Zum Einstieg in Intrexx Share empfehlen wir die Bearbeitung ihres Profils. Klicken Sie
dazu in der
Navigationsleiste auf den Platzhalter für Ihr Profilbild.
Klicken Sie dann auf "Profil bearbeiten".
1. Wichtige Informationen
Die wichtigen Informationen enthalten unter anderem Ihre geschäftlichen
Kontaktdaten und sind daher für schnelle Kommunikationswege bedeutend. Sie werden immer an oberster
Stelle angezeigt. Die Reihenfolge von "Persönliche Informationen", "Beruf & Qualifikationen",
"Kunst & Unterhaltung" und "Sport" kann per Drag & Drop geändert
werden. Klicken Sie auf "Wichtige Informationen bearbeiten".
Hier können Sie die folgenden Informationen eintragen:
Jobtitel
Abteilung
Unternehmen
Standort
E-Mail-Adresse
Telefon geschäftlich
Profilbild
Vordefinierte Listen,
aus denen Sie z.B. eine Abteilung oder einen Standort auswählen können,
finden Sie mit Klick auf
"Suchen". Mit einem Klick auf "Speichern" werden Ihre Änderungen gesichert.
Die Schaltfläche
"Profil bearbeiten" wird blau angezeigt, solange nicht alle Felder der wichtigen Informationen
ausgefüllt sind. Sind die Angaben vollständig, wird das Symbol grau dargestellt.
Die wichtigen Informationen können auf Ihrer persönlichen Seite von allen Intrexx Share-Benutzern
eingesehen werden.
2. Persönliche Informationen
Hier können Sie die folgenden Informationen eintragen:
Geburtstagsdatum
Telefon privat
Telefon mobil
Skype
Facebook
Twitter
Xing
Homepage
Klicken Sie auf "Persönliche Informationen bearbeiten".
Tragen Sie hier Ihre Daten ein und klicken Sie dann auf "Speichern".
Die persönlichen Informationen können je nach Privatsphäreneinstellung
auf Ihrer persönlichen Seite von anderen Intrexx Share-Benutzern
eingesehen werden.
3. Beruf & Qualifikationen
In diesem Bereich können Sprachen angegeben
werden, die Sie beherrschen. Sie können Kenntnisse als Stichworte hinterlegen und Ihren Werdegang
kurz beschreiben. Klicken Sie auf
"Sprache hinzufügen", um eine weitere Sprache zu erfassen.
Klicken Sie dann auf "Speichern". Möchten Sie eine Sprache zukünftig nicht mehr in Ihrem Profil angeben,
können Sie mit einem Klick wieder entfernen.
Auf dieselbe Art und Weise können die Kenntnisse bearbeitet werden.
Vordefinierte
Listen finden Sie jeweils, indem Sie auf der Eingabeseite auf
"Suchen" klicken. Der Werdegang kann als Freitext eingetragen werden. Wenn Sie
diesen Eintrag entfernen wollen, löschen Sie einfach den Freitext
auf der Eingabeseite.
Die Angaben zu Beruf & Qualifikation können auf Ihrer persönlichen Seite von allen Intrexx
Share-Benutzern eingesehen werden.
4. Kunst & Unterhaltung, Sport
In diesen Bereichen können Sie Ihren Kollegen Einblick in Ihre persönlichen
Interessen in den Bereichen Musik, Bücher, Filme, Serien, Sportarten und Lieblingsteams
geben. Neue Einträge können auf dieselbe Weise wie für den Bereich
Beruf & Qualifikationen beschrieben erfasst und wieder entfernt werden.
Die Angaben zu Kunst & Unterhaltung und Sport können auf Ihrer persönlichen
Seite von allen Intrexx Share-Benutzern eingesehen werden.
5. Einstellungen
Die Einstellungen des Profils können mit Klick auf
"Einstellungen" bearbeitet werden.
5.1. Persönliche Einstellungen
Hier können die folgenden Einstellungen gesetzt werden:
Wer darf mich poken?
Wer darf auf meiner persönlichen Seite posten?
Wer darf meine Kontakte sehen?
Wer darf meine persönlichen Informationen sehen?
Legen Sie jeweils fest, wer die Aktionen ausführen darf:
Jeder
Kontakte
Keiner
Wie sollen die Beiträge sortiert werden?
Hier legen Sie die Sortierung für die Beiträge im Modul Neuigkeiten fest:
Chronologisch
zeigt die Beiträge nach ihrem Positionierungsdatum sortiert an.
Auch wenn Kommentare abgegeben werden oder der Beitrag geteilt wird
bleibt die Reihenfolge der Beiträge erhalten.
Letzte Interaktion
berücksichtigt, ob zu einem Beitrag Kommentare erfasst wurden oder
ob der Beitrag geteilt wurde und stellt unabhängig vom Positionierungsdatum
denjenigen Beitrag an erste Stelle, zu dem es zuletzt eine Interaktion gab.
Bei jedem Beitrag finden Sie ein Positionierungsdatum, das die Position des
Beitrags in der Liste bestimmt. Beiträge, die Sie direkt in Intrexx Share
schreiben, erhalten als Positionierungsdatum das Erstellungsdatum. Für diese
Beiträge gilt also, dass derjenige Beitrag an oberster Stelle angezeigt wird,
der zuletzt erfasst wurde. Für Beiträge, die von Apps erstellt werden, kann in der
Konfiguration des entsprechenden
Plugins
angegeben werden, welches Datum als Positionierungsdatum gesetzt werden soll
und an welcher Positionierung der Beitrag demnach gelistet wird. Als Positionierung
in der Liste können beispielsweise das Erstellungsdatum des Beitrags, ein
festes Datum oder eine relative Zeitangabe verwendet werden.
Tage bis zum Entfernen gelesener Benachrichtigungen
Hier können Sie angeben, wann als gelesen markierte Benachrichtigungen aus
der Liste aller Benachrichtigungen, die Sie erhalten haben, entfernt
werden sollen.
Share-Darstellung: Titel der Module in der Navigationsleiste ausblenden
Die Modul-Titel werden mit dieser Einstellung nicht mehr angezeigt.
Share-Darstellung: Runde Icons aktivieren
Mit dieser Einstellung werden Bilder an verschiedenen Stellen, z.B. bei Profil-
oder Gruppenbildern, nicht mehr eckig, sondern rund dargestellt.
Share-Darstellung: Teilen, Erinnere mich, Wichtig, Dringend, Lesebestätigung
und Favorit im Beitrag nicht mehr in Aktionen zusammenfassen
Bei den Beiträgen im Modul Neuigkeiten
sind die Aktionen Teilen, Erinnere mich, Wichtig, Dringend, Lesebestätigung und Favorit aus Platzgründen
zusammengefasst. Ist die Einstellung gesetzt, werden alle
Aktionen dauerhaft
unter den Beiträgen eingeblendet.
Share-Darstellung: Anzahl sichtbare Kommentare
Hier wird die Anzahl der im Modul Neuigkeiten sichtbaren Kommentare zu Beiträgen festgelegt. Übersteigt die Anzahl der
Kommentare die Anzahl, so wird ein Link eingeblendet, über den die älteren,
ausgeblendeten Kommentare eingeblendet werden können.
Hier kann die Spaltenbreite der beiden äußeren
Spalten von
Intrexx Share geändert werden.
5.2. Mail-Einstellungen
E-Mail Einstellungen (gesamt)
Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share
benachrichtigt. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird an die
E-Mail-Adresse aus dem persönlichen Profil gesendet.
E-Mail Einstellungen (individuell)
Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle
Einstellungen gesetzt werden:
Kontakte
Veranstaltungen
Gruppen
Nachrichten
Persönliche Seite
Fotoalbum
Dateiablage
Apps
Prozess
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche links neben dem Bereich, den Sie
konfigurieren möchten, um die einzelnen Einstellungen einzublenden.
Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar:
Sofort
Täglich
Wöchentlich
Nie
Die Einstellung "Mail bei neuen Beiträgen" unter "Persönliche Seite" gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen
Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share Benutzer gültig. Die Einstellung "Mail bei neuer
Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Prozess
im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per
Beitrag an Sie abgibt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
5.3. Push-Nachrichten-Einstellungen
Push-Nachrichten-Einstellungen (gesamt)
Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share
benachrichtigt. Die Push-Nachrichten werden an die an die
Intrexx Mobile App gesendet,
wenn Push-Nachrichten aus dem Intrexx Portal dort
erlaubt sind.
Push-Nachrichten-Einstellungen (individuell)
Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle
Einstellungen gesetzt werden:
Kontakte
Veranstaltungen
Gruppen
Nachrichten
Persönliche Seite
Fotoalbum
Dateiablage
Apps
Prozess
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche links neben dem Bereich, den Sie
konfigurieren möchten, um die einzelnen Einstellungen einzublenden.
Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar:
Sofort
Täglich
Wöchentlich
Nie
Die Einstellung "Push-Nachricht bei neuen Beiträgen" unter "Persönliche Seite" gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen
Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share Benutzer gültig. Die Einstellung "Push-Nachricht bei neuer
Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per Push-Nachricht benachrichtigt werden, wenn ein Prozess
im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per Beitrag an Sie abgibt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
6. Profil deaktivieren / löschen
Mit Klick auf "Profil deaktivieren / löschen" werden Informationen eingeblendet, die
die Auswirkungen einer Deaktivierung bzw. des Löschens eines Profils erläutern.
Profil deaktivieren
Ein Profil kann deaktiviert werden, wenn Sie z.B. vorübergehend nicht erreichbar
sind. Bei der Deaktivierung bleiben alle Daten wie
Beiträge
Gefällt mir-Angaben
Teilungen
Antworten
Fotos
Gruppen(-moderationen)
Veranstaltungen
Dateiordner
Erinnerungen
erhalten. Ist das eigene Profil deaktiviert, wird beim nächsten Zugriff auf
Intrexx Share ein Hinweis mit der Möglichkeit zur Reaktivierung eingeblendet.
Andere Benutzer können keine Beiträge auf der persönlichen Seite eines
deaktivierten Benutzers erstellen und ihn nicht poken. Ein Profil kann
nur deaktiviert werden, wenn zuvor alle
Gruppenmoderationen
übertragen wurden.
Profil löschen
Ein Profil sollte nur gelöscht werden, wenn ein Benutzer dauerhaft nicht
mehr erreichbar ist, z.B. wenn er das Unternehmen verlässt. Es kann nur
gelöscht werden, wenn zuvor alle
Gruppenmoderationen
übertragen wurden. Folgende Daten werden gelöscht:
Beiträge der persönlichen Seite
Alle Profilinformationen
Kontake
Pokes
Gefällt mir-Angaben
Fotoalben
Gruppenzugehörigkeiten
Erinnerungen
Beiträge, die vom Profilinhaber in Gruppen oder Veranstaltungen erstellt
sind, werden anonymisiert und können nicht mehr auf das entsprechende
Profil zurückgeführt werden. Dateien in der Dateiablage werden ebenfalls
anonymisiert, bleiben jedoch erhalten. Wenn Veranstaltungen angelegt sind,
werden diese entfernt, wenn der Profilinhaber der einzige Teilnehmer war bzw. ist.
Dies betrifft auch alle Kommentare, die vom Profilinhaber geschrieben wurden.
Ein Profil kann nur gelöscht werden, wenn der Profilinhaber nicht mehr
Moderator einer Gruppe ist. Ein Intrexx Share Administrator kann sein Profil
erst löschen, wenn er sich aus der Gruppe der Administratoren entfernt hat.
Intrexx Share bietet die Möglichkeit, das Profil innerhalb von 24 Stunden
wiederherzustellen. Nach Ablauf von weiteren 24 Stunden wird das Profil
endgültig gelöscht. Das Profil kann nun nicht mehr reaktiviert werden und
muss ggfs. neu angelegt werden.
7. Profilbild bearbeiten
Mit Klick auf
"Profilbild bearbeiten" kann das Profilbild geändert werden. Sichern Sie die Änderung mit einem Klick auf
"Übernehmen".