Die linke Spalte, in der Filter gesetzt werden können
Die mittlere Spalte, in der die eigentlichen Inhalte angezeigt werden
Die rechte Spalte, in der z.B. Fotoalben, Anzeigen etc. erreichbar sind
2. Navigationsleiste
Profilbild
Wenn Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild klicken, wird Ihre
persönliche Seite
geladen.
Benachrichtigungen
Neben dem Profilbild wird die gesamte Anzahl von Benachrichtigungen
ausgegeben. Eine Liste der Benachrichtigungen kann mit Klick auf die
Anzahl geöffnet werden. In der Liste finden Sie neben dem Namen des
Erstellers einen Link, über den die entsprechende Stelle in Intrexx
Share geladen werden kann.
Die Anzahl der neuen Nachrichten wird auch ausserhalb von Intrexx
Share im Portal angezeigt, wenn die Zusatzkontrolle
Share-Nachrichten aus dem Modul
Design eingebunden ist.
Pokes
In der Navigationsleiste wird auch die Gesamtanzahl der
Pokes angezeigt.
Eine Liste der Pokes kann mit Klick auf diese Anzahl geöffnet werden. Von
der Liste aus kann ein Poke beantwortet werden, indem Sie auf den Link
antworten und dann auf
Poke senden klicken.
Über die Navigationsleiste erreichen Sie die Module
Neuigkeiten, Gruppen, Events, Dateiablage, Nachrichten, Fotos und
Anzeigen mit Klick auf die entsprechende
Schaltfläche.
Die Reihenfolge der Schaltflächen für die Module in der Navigationsleiste
kann per Drag & Drop geändert werden. Blenden Sie dazu zuvor den
erweiterten Bereich der Navigationsleiste mit Klick auf
Mehr anzeigen ein. Wenn Sie Modul-Schaltflächen aus der Navigationsleiste
dauerhaft ausblenden möchten, ziehen Sie diese einfach auf das gestrichelte
Quadrat im erweiterten Bereich.
Das Modul ist dann nur noch über den erweiterten Bereich erreichbar.
Es kann von dort aus jederzeit wieder per Drag & Drop in die
Navigationsleite verschoben werden.
Suche
Mit Klick auf
Suche kann nach Benutzern und Beiträgen in
allen Modulen von Intrexx Share gesucht werden. Die Suchergebnisse
können mit den Filtern Suche nach: Beiträgen
und bzw. oder Personen eingschränkt werden.
In der Trefferliste werden entsprechende Links angezeigt, über die die
Quelle geladen werden kann. Weitere Informationen zu den den
Filtermöglichkeiten in Intrexx Share finden Sie hier.
Mehr anzeigen
Mit Klick auf
Mehr anzeigen blendet den erweiterten
Bereich der Navigationsleiste ein.
Mit Klick auf die Schaltfläche Schließen
wird der erweiterte Bereich der Navigationsleiste wieder geschlossen.
Intrexx Share Applikationen
Die Intrexx Share Applikationen
Fragen
Terminfinder
Aufgaben
Umfragen
sind im
Intrexx Application Store erhältlich. Sind die Apps in das Portal
importiert, so finden Sie die
entsprechenden Schaltflächen zu den Apps im erweiterten Bereich
der Navigationsleiste. Diese Schaltflächen können genauso wie die
Modulschaltflächen in der Navigationsleiste
ein- bzw. ausgeblendet werden.
Zurücksetzen
Stellt den ursprünglichen Zustand der Navigationsleiste wieder her.
Apps
Zeigt alle Applikationen an, für die
Plugins eingerichtet sind. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie
hier.
Einstellungen
Administratoren erreichen hier die Intrexx Share
Einstellungen.
Hilfe
Lädt Hilfeseiten geladen, die Sie beim Einsatz von Intrexx Share
unterstützen.
3. Filter
Auf den Übersichtsseiten der einzelnen Module von
Intrexx Share gibt es - abhängig vom aktuell geöffneten Modul -
Filter, mit denen Sie die Informationen einschränken können.
Filterschaltflächen
Mit den folgenden Filterschaltflächen kann der Inhalt in der mittleren
Spalte von Intrexx Share gefiltert werden:
Wichtig filtert nach Beiträgen, die Sie als
wichtig markiert haben.
Dringend filtert nach Beiträgen, die als
dringend markiert sind.
Erinnerungen filtert nach Beiträgen,
an die Sie erinnert werden wollen.
Lesebestätigung filtert nach Beiträgen,
die mit einer Lesebestätigung markiert sind.
Wichtig filtert nach Beiträgen, die Sie als
Favoriten markiert haben.
Filter können wieder deaktiviert werden, wenn Sie erneut auf die
entsprechende Schaltfläche klicken.
Fälligkeit
Mit diesem Schieberegler können Sie die Beiträge, die Sie mit
Erinnere mich markiert haben, auf folgende
Zeiträume filtern:
Nächste Woche fällig
Diese Woche fällig
Heute fällig
Überfällig
Intrexx Share unterscheidet zwei Arten von Fälligkeit:
Eine Fälligkeit wird über die
Erinnere mich
-Aktion von Ihnen selbst aktiv eingestellt.
Eine Fälligkeit wird über das
Plugin
im Applikationsdesigner definiert.
Der Filter unterscheidet zunächst nicht, ob die Fälligkeit vom Plugin oder
von Ihnen selbst gesetzt wurde. Wenn Sie zusätzlich den Filter
Erinnerungen setzen, werden nur noch
Beiträge angezeigt, die Sie selbst aktiv mit einer Fälligkeit
versehen haben.
Suchbegriff
Mit diesem Filter können Sie in den Beiträgen des Moduls, in dem
Sie sich aktuell befinden, nach einem bestimmten Text suchen.
Dabei werden Beitrags- und Kommentartexte durchsucht.
Kategorien
Der obere Teil dieses Filters zeigt die in Ihrem Portal zur Verfügung
stehenden Kategorien wie Aufgaben, Termine, Kontakte etc. an. Im unteren
Teil finden werden die Applikationen, für die
Plugins
eingerichtet sind und die Sie in Intrexx Share abonniert haben.
Wenn Sie eine Kategorie wählen, zeigt der untere Teil automatisch nur
die Applikationen an, die dieser Kategorie zugeordnet sind.
Es können auch mehrere Kategorien oder Applikationen gleichzeitig
als Filter eingesetzt werden.
Datum
Mit diesem Filter können Sie den Datumsbereich einschränken, aus dem
Beiträge angezeigt werden. Das aktuelle Datum ist im Kalender
farblich hervorgehoben. Sie können einen Datumsbereich auswählen,
indem Sie die linke Maustaste drücken und halten und dabei den
gewünschten Zeitraum auswählen. Um einen ganzen Monat zu selektieren,
klicken Sie in der Kopfleiste des Kalenders auf den Monatsnamen.
Mit
Zurück und
Weiter können Sie auf den vorherigen
bzw. nächsten Monat blättern. Wenn Sie die Maus über der Monatsangabe
platzieren, öffnet sich eine Liste mit den 12 Monaten. Wählen Sie
einen der Monate, um alle Tage dieses Monats zu markieren.
Wenn Sie die Maus über dem Jahr in der Kopfleiste des Kalenders
platzieren, wird eine Liste mit den letzten 4, dem aktuellen und den
nächsten 4 Jahren geöffnet.
Zeigt der Kalender nicht den aktuellen Monat an, können Sie über den
Link Heute im unteren Bereich des
Kalenders wieder auf das aktuelle Datum navigieren.
Das Element Filtern nach Datum bietet
auch eine Jahresansicht, in der Sie mehrere Monate gleichzeitig
auswählen können. Um zwischen der Monats- und der Jahresansicht
zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender
und wählen die gewünschte Ansicht.
In der Jahresansicht kann auch nach Quartalen gefiltert werden.
Klicken Sie hierfür links im Kalender auf Q1 bis Q4.
Aktueller Filter
Alle aktiven Filter werden in der mittleren Spalte von Intrexx Share oberhalb
der Beiträge angezeigt.
Einzelne Filter können deaktiviert werden, indem Sie auf die entsprechende
Filteraktion klicken.
Alternativ können Sie auch im Filterbereich, in dem
Sie den Filter ursprünglich gesetzt haben, erneut auf den Filter klicken,
um ihn zu deaktivieren.
Filtereinstellungen speichern
speichert Ihre individuell gesetzten Filter für die aktuell Seite, auf der Sie
sich gerade befinden, ab. Die Einstellungen der Filter
Datum und Suchbegriff werden dabei nicht
berücksichtigt.
Filtereinstellung zurücksetzen
stellt die ursprüngliche Filtereinstellung - abhängig davon, in welchem Modul
Sie sich gerade befinden - wieder her.
Bitte beachten Sie, dass sich der Filter sowohl beim Zugriff per
Desktop-Rechner und auch beim mobilen Zugriff auswirkt.
4. Datei oder Bild hochladen
Wenn Sie das Element Dateiauswahl auf einer
Seite finden, haben Sie die Möglichkeit, Bilder oder Dateien hochzuladen,
wie hier z.B. Ihr Profilbild. Laden Sie das gewünschte Bild oder die Datei
hoch, indem Sie es per Drag & Drop auf den entsprechenden Bereich ziehen
oder mit Klick auf die Dateiauswahl aus einem
Verzeichnis auswählen. An den meisten Stellen ist das Hochladen von mehreren
Dateien oder Bildern möglich, wie z.B. bei Anhängen von Beiträgen.
Bereits hochgeladene Dateien oder Bilder werden unterhalb der
Dateiauswahl aufgelistet und können mit Klick
auf Datei
löschen wieder entfernt werden.
5. Listen
Wenn Sie Listen in Intrexx Share begegnen, wie hier z.B. bei der
Auswahl von Sprachen, finden Sie beim entsprechenden Eingabefeld
die Schaltfläche
Suchen. Damit können Sie in den vordefinierten
Listen in Intrexx Share nach dem Begriff suchen, den Sie im Suchfeld
eingetragen haben. Ist der gewünschte Eintrag nicht in der Liste
enthalten, so kann er ganz eingach hinzugefügt werden, indem Sie auf
Speichern klicken. Der neue Begriff
steht anschließend allen Benutzern in der entsprechenden Liste zur
Verfügung.
6. Ein- und Ausblenden von Text
Zu langer Texte in Beiträgen, Anzeigen oder allgemein Beschreibungen
wird automatisch gekürzt.
Klicken Sie auf den Text, um den nicht lesbaren Teil einzublenden.
Ausgeblendet werden kann der zu lange Text wieder mit Klick auf den
Link Weniger anzeigen.
7. Sortierung der Beiträge
Die grundsätzliche Sortierung der Beiträge können Sie in den
persönlichen Einstellungen
vornehmen. Es kann allerdings hilfreich sein, kurzzeitig die Sortierung
der Beiträge umzustellen. Jeder Beitrag ist mit einem Positionierungsdatum
ausgestattet, das die Position des Beitrags in der Liste bestimmt.
Beiträge, die Sie direkt in Intrexx Share schreiben, erhalten als
Positionierungsdatum das Erstellungsdatum. Für diese Beiträge gilt also,
dass derjenige Beitrag an oberster Stelle angezeigt wird, der zuletzt
erfasst wurde. Für Beiträge, die von Apps erstellt werden, kann in der
Konfiguration des entsprechenden
Plugins angegeben werden, welches Datum als Positionierungsdatum gesetzt
werden soll und an welcher Positionierung der Beitrag demnach gelistet wird.
Als Positionierung in der Liste können beispielsweise das Erstellungsdatum
des Beitrags, ein festes Datum oder eine relativierte Zeitangabe verwendet
werden.
Chronologisch
Zeigt die Beiträge nach ihrem Positionierungsdatum sortiert an. Auch wenn
Kommentare abgegeben werden oder der Beitrag geteilt wird bleibt die
Reihenfolge der Beiträge erhalten.
Letzte Interaktion
Berücksichtigt, ob zu einem Beitrag Kommentare erfasst wurden oder ob der
Beitrag geteilt wurde und stellt unabhängig vom Positionierungsdatum
denjenigen Beitrag an erste Stelle, zu dem es zuletzt eine Interaktion gab.
8. Anzeigen
Das Element Anzeigen wird in allen Modulen angezeigt.
Im Anzeigen-Element werden nach dem Zufallsprinzip und entsprechend der
Zielgruppeneinstellung Anzeigen eingeblendet, die von Ihnen oder Ihrem
Kollegenkreis veröffentlicht wurden. Mit einem Klick auf die
Anzeigenüberschrift oder das Bild der Anzeige werden die Anzeigendetails
geladen.
Über den Namen des Anzeigenerstellers gelangen Sie auf dessen persönliche
Seite. Wenn das Anzeigen-Element keine Anzeigen enthält, wird der Link
Weiter eingeblendet, über den direkt in das Modul
Anzeigen gewechselt werden kann.
9. Fotoalben
Hier finden Sie die zuletzt erstellen Fotoalben, die aufgrund der
Privatsphäreneinstellung für Sie
sichtbar sind. Bei Mauskontakt mit dem Vorschaubild wird der Titel des
Fotoalbums angezeigt. Mit Klick auf das Vorschaubild wird das Album geladen.
Wenn mindestens 4 neue Fotoalben verfügbar sind, wird die Schaltfläche
Alle zeigen eingeblendet, mit der auf die
Übersichtsseite des Moduls Fotos gewechselt
werden kann. Wenn es kein Fotoalbum gibt, das für Sie bestimmt ist,
wird das Element nicht auf Ihrer Neuigkeiten-Seite
angezeigt. Sie können über die Navigationsleiste in das Modul
Fotos wechseln, um z.B. selbst ein
Fotoalbum anzulegen.
10. Dokumente
Im Element Dokumente werden hochgeladene Dokumente,
z.B. aus Beiträgen, aufgelistet. Der Ersteller und das Erstellungsdatum werden
dabei ebenfalls angegeben. Ein Dokument kann per Klick geöffnet oder
heruntergeladen werden. Mit Klick auf
Bearbeiten können Beitragstext und Anhänge geändert werden.
Wenn Sie sich im Modul Nachrichten befinden
und eine Nachricht geöffnet haben, werden in diesem Element
in der rechten Spalte von Intrexx Share die Empfänger der Nachricht angezeigt.
Mit Klick auf ein Benutzerbild gelangen Sie auf die persönliche Seite
des Kollegen. Existieren mindestens vier Empfänger, so wird unten rechts ein
Navigationselement eingeblendet, über das auf weitere Seiten des Elements
geblättert werden kann.
Modul Gruppen
Wenn Sie sich im Modul Gruppen befinden und
eine Gruppe geöffnet haben, werden in diesem Element in der rechten
Spalte von Intrexx Share Mitglieder der Gruppe angezeigt. Mit Klick auf ein
Benutzerbild gelangen Sie auf die persönliche Seite des Kollegen.
Existieren mindestens vier Mitglieder, so wird unten rechts ein
Navigationselement eingeblendet, über das auf weitere Seiten des Elements
geblättert werden kann.
Modul Events
Im Modul Events können Benutzer von Intrexx
Share die Teilnahme an Veranstaltungen eintragen. In entsprechenden
Elementen werden angezeigt:
Zusagen
Absagen
Ausstehende Anmeldungen
Unsichere Teilnehmer
Mit Klick auf
Teilnehmerliste ausdrucken wird eine Seite
geladen, die die entsprechenden Listen anzeigt. Über diese Seite können
die Listen bei Bedarf auch ausgedruckt werden.
Modul Fotos
Wenn Sie sich im Modul Fotos befinden und
ein Fotoalbum geöffnet haben, werden in diesem Element in der rechten
Spalte von Intrexx Share weitere Alben des Erstellers angezeigt.
Ein Klick auf eines der Vorschaubilder öffnet das entsprechende Album.
Modul Anzeigen
Ist eine Anzeige im Modul Anzeigen geöffnet,
so wird hier angezeit, wie oft die Anzeige angeklickt wurde.
12. Geburtstage
Hier wird bekannt gegeben, wer am heutigen Tag Geburtstag hat. Dabei
werden nur die Geburtstage von Kollegen angezeigt, die ihr Geburtsdatum
im Profil hinterlegt haben und deren persönlichen Informationen Sie
aufgrund der Privatsphäreneinstellungen sehen dürfen. Bei Mauskontakt
werden Zusatzinformationen zum Benutzer angezeigt. Mit Klick auf das
Benutzerbild gelangen Sie zur persönlichen Seite des Kollegen.
13. Empfohlene Apps
Hier sehen Sie alle neuen Applikationen, die für ein Abonnement in Frage
kommen. Ein Klick auf den Titel einer App öffnet die entsprechende Seite
der App in Intrexx Share. Mit Klick auf Alle
anzeigen wird das Modul Apps
geöffnet, das Sie auch über die
Navigationsleiste erreichen.
14. Elemente ein- und ausblenden
Sie können Elemente minimieren, indem Sie auf
Zusammenklappen / Aufklappen klicken. Diese
Schaltfläche finden Sie in der Titelleiste eines Elements, wenn Sie die
Maus dort platzieren. Das Element kann auf dieselbe Weise wieder
vollständig angezeigt werden.
Eingeblendetes Element
Ausgeblendetes Element
15. Elemente verschieben
Alle Elemente in der linken und rechten Spalte von Intrexx Share liegen
in einer
sortierbaren Gruppierung. Die Reihenfolge der Elemente kann
per Drag & Drop innerhalb der Spalte geändert werden. Bewegen Sie dazu
die Maus über die Titelleiste des entsprechenden Elementes und halten Sie
die Maustaste, bis das Element an die gewünschte Position nach oben oder unten
verschoben ist. Das Element wird platziert, sobald Sie die Maustaste
loslassen.
16. Verbindungen
An verschiedenen Stellen in Intrexx Share finden Sie die Schaltfläche
Verbindungen. Damit können Daten, die sich thematisch ergänzen oder
verwandt sind, miteinander verknüpft werden (z.B. Gruppen mit Gruppen,
Veranstaltungen mit Gruppen, Fotoalben mit Gruppen etc.).
Die Schaltfläche ist erreichbar, wenn Sie der Ersteller einer Gruppe,
Veranstaltung, Fotoalbums o.ä. sind.
Mit Klick auf die Schaltfläche wird ein Tooltip eingeblendet, in dem Sie
die Objekte, die für Verbindungen in Frage kommen, neu anlegen können.
Auch eine Verbindung mit bestehendem Objekt
kann hergestellt werden, wenn Sie auf diesen Link klicken.
Hier ist das Objekt, das geöffnet war, als Sie auf die Schaltfläche
Verbindungen geklickt haben, bereits eingetragen - hier z.B. eine
Gruppe. Darunter sehen Sie
alle in Frage kommenden Objekte, die Sie mit Klick als Verbindungspartner
setzen können.
In der eingeblendeten Auswahlliste werden alle zulässigen Objekte
angeboten. Wählen Sie das Objekt aus, das die Daten enthält, die Sie
verbinden möchten.
Im unteren Bereich sehen Sie jetzt die Stammdaten des Zielobjekts.
Rückverbindung
Die Verbindung kann nur in eine Richtung - vom Hauptobjekt (der Quelle) zum hier
ausgewählten Zielobjekt - oder in beide Richtungen aufgebaut werden.
Setzen Sie dazu die Einstellung Möchten Sie die
Rückverbindung erstellen?. Klicken Sie dann auf
Verbindung speichern.
Element Verbindung
Bestehende Verbindungen werden im Element
Verbindungen angezeigt. In der Titelliste werden die Objekttypen
mit der jeweiligen Gesamtanzahl angezeigt. Das Verbindungs-Element
wird immer an der Stelle eingeblendet, an der eine Verbindung
bzw. Rückverbindung eingerichtet ist. Ein Klick auf den Titel
des verbundenen Objekts lädt das entsprechende Modul und darin das
Zielobjekt. Wenn Sie auf
Weitere Informationen anzeigen klicken, werden
weitere Details zum Objekt eingeblendet.