Intrexx Share 2.2 - Neuigkeiten

Der Einstieg in Intrexx Share ist das Modul Neuigkeiten. Auf dieser Seite laufen alle Informationen zusammen.

1. Beitrag erfassen


Deine Nachricht

Sie können einen Text oder auch einen Weblink zu einem Bild oder Video erfassen. Handelt es sich bei einer erfassten URL um einen Link auf ein Video von youtube, myvideo, vimeo oder dailymotion, wird automatisch das entsprechende Video in den Beiträgen angezeigt. Weitere Dateiendungen, bei denen direkt das Video bzw. Bild angezeigt wird, sind swf, mkv , mov, mp4, ogg, oga, ogv, ogx, webm, gif, jpg, jpeg, bmp, png, url und js. Ein Beitrag kann auch auf der persönlichen Seite eines Kontakts erfasst werden. Wie Sie Smilies und Links auf Profile im Beitrag einsetzen können, erfahren Sie hier.

Datei hinzufügen

Um eine Datei in einen Beitrag zu integrieren, klicken Sie auf Datei hinzufügen und wählen Sie dann die Datei aus. Im Beitrag werden das Symbol für die entsprechende Dateiendung und der Dateiname dargestellt. Mit Klick auf den Dateinamen können Sie die Datei öffnen oder speichern. Ein hochgeladenes Bild wird direkt in den Beiträgen dargestellt und kann mit Klick in Originalgröße angezeigt werden.

Klicken Sie auf Share, um einen Beitrag zu veröffentlichen.

2. Mehr...




Auf dem Reiter Mehr... erreichen Sie mit einem Klick Eingabeseiten von abonnierten oder vordefinierten Apps. Im Suchfeld kann gezielt nach Apps gesucht werden.

3. Empfänger




Für einen Beitrag können unterschiedliche Empfängerkreise ausgewählt werden. Unter Sichtbar für finden Sie die folgenden Einstellungen: In den Administrations-Einstellungen können die Schaltflächen Jeden, Kontakte, Privat und Benutzerdefiniert bei Bedarf für alle Intrexx Share Benutzer ausgeblendet werden. Mit Klick auf Benutzerdefiniert wird ein Bereich eingeblendet, in dem die gewünschten Empfänger ausgewählt werden können.



Im Suchfeld kann nach den Namen von Empfängern gesucht werden. Mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche markierte Einträge auswählen kann der Benutzer in die Liste Ausgewählt aufgenommen werden. Entsprechend können ausgewählte Benutzer wieder mit Klick auf markierte Einträge entfernen aus dem Empfängerkreis entfernt werden. Mit den Pfeilschaltflächen ist eine Mehrfachauswahl von Benutzern möglich. Die Filterschaltflächen

Share Benutzer
Kontakte
Benutzer
Gruppen
Verteilerlisten
Organisationseinheiten und
Rollen

schränken die Liste der wählbaren Benutzer entsprechend ein. Die Filter verhalten sich als Positivlisten, d. h. ist kein Filter aktiv, werden keine Daten angezeigt. Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird oben rechts für die Liste Ausgewählt angezeigt.

Sind Sie als Absender von einem der Empfänger blockiert, so ist der neue Beitrag für ihn nicht sichtbar.

4. Lesebestätigung




Beim Erfassen eines Beitrag erfassen kann eine Lesebestätigung angefordert werden. Vorraussetzung ist, dass Sie von einem Intrexx Share Administrator in die Liste der dazu berechtigten Benutzer aufgenommen sind. Im Ihrem Beitrag wird dann eine Schaltfläche eingeblendet, über die der Leser die Bestätigung abgeben kann.





Rechts wird auf derselben Höhe die Summe der Leser ausgegeben.

5. Aktionen

Unterhalb eines Beitrags finden Sie verschiedene Aktionen, die Sie auf den Beitrag anwenden können.



Bei jedem Beitrag wird die Gesamtanzahl aller Benutzer, die den Beitrag honoriert haben, angezeigt.

6. Aktion Gefällt mir

Klicken Sie auf Gefällt mir, um einen Beitrag zu honorieren. Wenn Sie rechts auf Dir und x Personen gefällt dieser Beitrag klicken, wird darunter eine Liste mit Profilbildern der Benutzer eingeblendet, die den Beitrag bereits honoriert haben.



Bei Mauskontakt mit einem Profilbild werden Profilinformationen angezeigt.



Mit Klick auf ein Profilbild kann auf die persönliche Seite des Benutzers gewechselt werden.

7. Weitere Aktionen einblenden

Mit Klick auf Aktionen werden Schaltflächen für weitere Aktionen solange eingeblendet, bis sie erneut auf Aktionen klicken.

8. Aktion Teilen

Mit dieser Aktion wird eine Kopie des Beitrags erzeugt. Durch das Teilen können wichtige Informationen sehr schnell verbreitet werden.

Bestehende Berechtigungen eines Beitrags aus einer Applikation bleiben erhalten. Sind Benutzer im Empfängerkreis, die keine Berechtigung haben, können diese den geteilten Beitrag nicht sehen.

Wenn Sie auf Teilen klicken, wird ein neuer Bereich eingeblendet.



Ein Beitrag kann geteilt werden mit einer

Teilen mit meiner persönlichen Seite

Diese Einstellung ist vorausgewählt. Der Beitrag wird behandelt, als hätten Sie ihn auf Ihrer persönlichen Seite selbst erfasst. Bevor Sie auf Share klicken und den Beitrag damit teilen, haben Sie nocht die Möglichkeit, die Empfänger festzulegen. Der Beitrag kann mit Klick auf die entsprechenden Links als Wichtig und / oder Dringend gekennzeichnet werden. Vor dem Senden kann auch noch ein Kommentar erfasst werden.

Teilen mit der persönlichen Seite eines anderen Share-Benutzers




Mit dieser Einstellung wird zusätzlich eine Liste eingeblendet, aus der Sie den gewünschten Benutzer auswählen können.

Teilen mit einer Gruppe

Klicken Sie dazu auf Teilen mit einer Gruppe.



In der Auswahlliste können Sie die Gruppe auswählen, mit der Sie den Beitrag teilen möchten. Zur Auswahl stehen Gruppen, die unter Ihrer Moderation stehen oder bei denen Sie Mitglied sind. Nachdem Sie die Teilung mit Share bestätigt haben, enthält die ausgewählte Gruppe den geteilten Beitrag.

Teilen mit einer Veranstaltung

Klicken Sie dazu auf Teilen mit einer Veranstaltung.



Wählen Sie die Veranstaltung aus, mit der Sie den Beitrag teilen möchten. Zur Auswahl stehen Veranstaltungen, die Sie erstellt haben oder bei denen Sie mit Vorbehalt oder fest zugesagt haben.

Übersicht bei geteilten Beiträgen

In einem Beitrag, der aufgrund einer Teilung erstellt wurde, wird im oberen Bereich des Beitrags darüber informiert, welcher Benutzer den ursprünglichen Beitrag geteilt hat.



Wie oft ein Beitrag mit anderen Benutzern geteilt wurde, sehen Sie rechts unterhalb des Beitrags.



Mit Klick auf Informationen über bisherige Teilungen anzeigen wird wie bei der Aktion Gefällt-mir ein Bereich eingeblendet, in dem die Profilbilder der Benutzer angezeigt werden, die den Beitrag bislang geteilt haben.



Falls Sie selbst den Beitrag geteilt haben, werden Ihnen Ihre Teilungen noch einmal gesondert angezeigt, mit welcher persönlichen Seite, Gruppe oder Veranstaltung Sie den Beitrag geteilt haben, mit welcher Sichtbarkeit der Beitrag geteilt wurde und wann die Teilung erfolgte. Diese Zusatzinformationen werden nur für Ihre eigenen Teilungen angezeigt. Zum Schutz der Privatsphäre erhalten Sie diese Zusatzinformationen nicht zu Teilungen von anderen Benutzern.

9. Aktion Wichtig

Beiträge, die Sie hervorheben möchten, können mit Klick auf Wichtig gekennzeichnet werden.



Wenn Sie auf die Aktion klicken, wird die Schaltfläche farbig hervorgehoben. Die Wichtigkeit des Beitrags bleibt erhalten, bis Sie die Schaltfläche erneut anklicken. Mit dem entsprechenden Filter können Sie alle Beiträge, die als wichtig gekennzeichnet sind, anzeigen.

10. Aktion Dringend

Beiträge, die vorrangig erledigt werden sollten, können mit Klick auf Dringend gekennzeichnet werden.



Wenn Sie auf die Aktion klicken, wird die Schaltfläche farbig hervorgehoben. Die Dringlichkeit des Beitrags bleibt erhalten, bis Sie die Schaltfläche erneut anklicken. Mit dem entsprechenden Filter können Sie alle Beiträge, die als dringend gekennzeichnet sind, anzeigen.

11. Aktion Erinnere mich

Beiträge, die Sie nachverfolgen möchten, können mit Klick auf Erinnere mich entsprechend gekennzeichnet werden.



Mit Klick auf die Aktion wird ein Bereich eingeblendet, in dem die Fälligkeiten zugewiesen werden können, wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken. Wenn Sie auf Benutzerdefiniert klicken, wird ein Bereich eingeblendet, in dem Start und Fälligkeit des Beitrags per Datum eingetragen werden können.



Der Erinnerungsstatus eines Beitrags wird in der Kopfzeile des Beitrags in unterschiedlicher Färbung angezeigt. Tritt der Zeitpunkt, zu dem eine Erinnerung beginnt, ein, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung und der Erinnerungsstatus wird aktualisiert. Ab dem Tag nach der Fälligkeit ist die Erinnerung überfällig und der Erinnerungsstatus wird erneut aktualisiert.



Um einen Beitrag als Erledigt zu kennzeichnen, klicken Sie zunächst auf die Aktion Erinnere mich und anschließend auf die Schaltfläche Erledigt. Beiträge, die auf erledigt gesetzt sind, werden mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.



Um eine Erinnerung komplett zu löschen, wählen Sie zunächst die Option Erinnere mich unterhalb des Beitrags. Klicken Sie anschließend auf Löschen. Sowohl das Erinnerungsdatum als auch eventuell gesetzte Erledigt-Kennzeichnungen werden zurückgesetzt.

12. Aktion Favorit

Beiträge, die Sie bevorzugen, können mit Klick auf Favorit gekennzeichnet werden.



Wenn Sie auf die Aktion klicken, wird die Schaltfläche farbig hervorgehoben. Der Beitrag bleibt so lange Favorit, bis Sie die Schaltfläche erneut anklicken. Mit dem entsprechenden Filter können Sie alle Beiträge, die als Favoriten gekennzeichnet sind, anzeigen.

13. Kommentare

Die Kommentarfunktion ermöglicht ein schnelles Feedback zu einem Beitrag. Kommentare können direkt unterhalb eines Beitrags erfasst werden.



Bei bestehenden Kommentaren kann die Aktion Gefällt mir eingesetzt werden, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken.



Eigene Kommentare können mit Klick auf Diesen Kommentar löschen gelöscht werden.



Kommentare zu Beiträgen auf Ihrer persönlichen Seite, aus Nachrichten, die Sie gesendet haben, aus Veranstaltungen, die Sie erfasst haben, aus Gruppen, die Sie moderieren und zu Ihren Fotos können auf die selbe Weise gelöscht werden. Mit Klick auf den Link Diesen Beitrag bearbeiten kann der Kommentare bearbeitet werden.

14. Informationen




Mit einem Klick auf dieses Symbol werden Zusatzinformationen über den Beitrag eingeblendet. Hier sehen Sie, wann der Beitrag erstellt oder zuletzt geändert und an wen er verteilt wurde. Wurde der Beitrag für eine bestimmte Auswahl an Benutzern erfasst, werden diese ebenfalls aufgeführt. Für Beiträge, die aus einem Plugin stammen, wird außerdem das Positionierungsdatum des Beitrags angezeigt, falls dieses vom Erstellungs- bzw. Änderungsdatum abweicht.

15. Beitrag verwalten




Mit Klick auf Beitrag verwalten können Sie den aktuellen Beitrag verwalten.

Beitrag bearbeiten




Ihre eigenen Beiträge oder Beiträge, bei denen Sie über Administrationsrechte verfügen, können Sie jederzeit über Diesen Beitrag bearbeiten editieren. Auch wenn Sie nicht zur Gruppe der Intrexx Share- oder der Intrexx-Administratoren gehören haben Sie an folgenden Beiträgen Administrationsrechte:
Bitte beachten Sie, dass Teilungen eines Beitrags ebenfalls geändert werden, wenn Sie einen geteilten Beitrag editieren.

Beitrag löschen




Ihre eigenen Beiträge oder Beiträge, bei denen Sie über Administrationsrechte verfügen, können Sie jederzeit über Diesen Beitrag löschen löschen. Auch wenn Sie nicht zur Gruppe der Intrexx-Share- oder der Intrexx-Administratoren gehören haben Sie an folgenden Beiträgen Administrationsrechte:

Beitrag ausblenden




In den Neuigkeiten kann jeder Beitrag ausgeblendet werden. Der Beitrag ist dabei nach wie vor im zugehörigen Modul sichtbar, z.B. in den Veranstaltungen, wenn er dort erfasst wurde. Beiträge werden nur für den aktuellen Benutzer ausgeblendet, andere Benutzer können Beiträge, die Sie für sich ausgeblendet haben, weiterhin sehen. Wird ein Beitrag in einem anderen Modul (z.B. Veranstaltungen) ausgeblendet, ist dieser in den Neuigkeiten ebenfalls ausgeblendet. Wenn Sie den Beitrag wieder einblenden, wird er nicht in den Neuigkeiten, aber im zugehörigen Modul wieder angezeigt.



Um den Beitrag wieder sichtbar zu machen, klicken Sie auf den Link Beitrag wieder einblenden.

Beitrag melden




Wenn ein Beitrag unangebrachte Inhalte enthält, klicken Sie auf Diesen Beitrag melden, um die Intrexx Share Administratoren zu informieren. Die Intrexx Share Administratoren werden bei einer Meldung automatisch benachrichtigt.

Benachrichtigungen de-/aktivieren




Um einem Beitrag zu folgen, können Sie die Benachrichtigungen aktivieren. Über welche Ereignisse Sie durch die aktivierte Option per Benachrichtigung informiert werden, hängt davon ab, ob Sie Ersteller, Kommentator oder Leser des Beitrags sind.

Als Ersteller erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Als Kommentator erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Als Leser erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Wenn Sie einen Beitrag erstellen oder kommentieren, wird die Option Benachrichtigungen aktivieren automatisch gesetzt und Sie haben die Möglichkeit, die Benachrichtigungen zu deaktivieren. Als Leser eines Beitrags ist die Option Benachrichtigungen aktivieren standardmäßig nicht gesetzt, Sie können die Benachrichtigungen mit Klick auf Beitrag verwalten aktivieren bzw. deaktivieren.

Alle Beiträge ausblenden




Wenn Sie sich nicht in den Neuigkeiten, sondern in einem anderen Modul befinden, haben Sie die Möglichkeiten, alle Beiträge eines Themas, z.B. einer Veranstaltung oder einer Nachricht, in den Neuigkeiten aus- bzw. einzublenden.

Alle Beiträge dieser Person auf Neuigkeiten ausblenden




Wenn Sie alle Beiträge eines bestimmten Kollegen in den Neuigkeiten blockieren möchten, können Sie dies über bewirken. Sowohl bestehende Beiträge als auch zukünftige Beiträge der blockierten Benutzer werden für Sie auf der Seite Neuigkeiten ausgeblendet.



Um eine Blockierung aufzuheben, wechseln Sie auf Ihre persönlichen Seite. Wenn Sie Ihr Profil bearbeiten, finden Sie dort das Element Blockierte Benutzer. Klicken Sie auf Blockierung aufheben.

16. Moderator-Einstellungen




Als Ersteller einer Nachricht, Ersteller einer Veranstaltung, Moderator einer Gruppe und auf Ihrer persönlichen Seite haben Sie die Möglichkeit, Beiträge anderer Benutzer durch die Moderator-Einstellungen zu administrieren. Sie können diese Beiträge bearbeiten oder löschen.

17. Beziehungen




Für Beiträge, die aus einem Plugin stammen, für dessen Datengruppe ein Beziehungsdiagramm definiert ist, steht Ihnen die Aktion Beziehungen zur Verfügung. Über diese Option können alle direkten Beziehungen erreicht werden, für die es Beiträge in Intrexx Share gibt. Beispielsweise können bei einer neuen Aufgabe aus dem CRM bei entsprechend definierten Beziehungen Ansprechpartner, Stammdaten, zugeordnete Mitarbeiter etc. erreicht werden.

18. Smilies

In Beiträgen und Kommentaren können Smilies verwendet werden. Shortcuts und Bilder für Smilies werden in der Datei smilies.properties im Portalverzeichnis internal/cfg verwaltet. Am Zeilenbeginn werden hier die Zeichen angegeben, die als Smiley interpretiert werden sollen. 

#Smiley format SmileyText=imageUrl,width,height,alt
\:-#=images/assets/smilies/lipssealed.gif,15,15,:-#
\:confused\:=images/assets/smilies/huh.gif,15,15,:confused:
\;-)\=)=images/assets/smilies/grin.gif,15,15,;-)=)
\:crying\:=images/assets/smilies/cry.gif,15,15,:crying:
\:cool\:=images/assets/smilies/cool.gif,15,15,:cool:
\;-)=images/assets/smilies/wink.gif,15,15,;-)
'-)=images/assets/smilies/wink.gif,15,15,'-)
\:-@=images/assets/smilies/angry.gif,15,15,:-@
\:-r=images/assets/smilies/tongue.gif,15,15,:-r
\:-)=images/assets/smilies/smile.gif,15,15,:-)
\:)=images/assets/smilies/smile.gif,15,15,:)
(-\:=images/assets/smilies/smile.gif,15,15,(-:
(\:=images/assets/smilies/smile.gif,15,15,(:
\:stare\:=images/assets/smilies/scared.gif,15,15,:stare:
\:-(=images/assets/smilies/sad.gif,15,15,:-(
\:(=images/assets/smilies/sad.gif,15,15,:(
\:rolleyes\:=images/assets/smilies/rolleyes.gif,15,15,:rolleyes:
\:bad\:=images/assets/smilies/mad.gif,15,15,:bad:
imageTemplate=<img class="emoticon" src="{URL}" width="{WIDTH}" 
height="{HEIGHT}" alt="{ALT}" title="{ALT}"/>
Doppelpunkt, Semikolon und Gleichheitszeichen müssen mit einem Backslash maskiert werden. Gibt ein Anwender eine entsprechende Zeichenfolge in einem Intrexx Share Beitrag oder Kommentar ein, wird das in der smilies.properties angegebene Bild geladen. Das Verzeichnis wird in der smilies.properties hinter dem Smiley-Shortcut und einem = eingetragen. Es können also auch eigene Smiley-Symbole in Verzeichnissen abgelegt werden, die vom Server aus erreichbar sind, und eigene Shortcuts dafür in dieser Datei definiert werden. Der Verzeichnisangabe folgt Breite und Höhe des Bildes und ein alternativer Text, der in Fällen, in denen ein Bild nicht umgesetzt werden kann, angezeigt wird. Unter der Liste der Smilies wird ein Template angegeben, das einen HTML-Tag im Quelltext von Beiträgen und Kommentaren erzeugt, wenn ein Smiley-Shortcut erkannt wird. Dabei werden in den entsprechenden Platzhaltern der Pfad auf das Bild und die Maßangaben sowie der alternative Text je nach Smiley-Typ verwendet.

Bitte beachten Sie, dass falsche Eingaben in dieser Datei zu Fehlfunktionen in Intrexx Share führen können. United Planet übernimmt in diesem Fall keine Haftung und keinen Support.
In Beiträgen und Kommentaren können Links auf Profile von Intrexx Share in der Form @Profilname eingefügt werden. Ein Profilname, dem das @-Zeichen vorangestellt ist, wird automatisch als Link umgesetzt. Klickt ein Anwender auf diesen Link, wird automatisch das Profil des entsprechenden Benutzers geladen. Wenn Sie ein @-Zeichen und den Anfangsbuchstaben des gewünschten Benutzers in einem Beitrag eingeben, wird automatisch eine Liste mit den entsprechenden Benutzern von Intrexx Share angezeigt. Aus dieser Liste kann der gewünschte Anwender ausgewählt werden. Sein Profilname wird nach der Auswahl aus der Liste an der aktuellen Cursorposition im Beitrag eingesetzt. Gibt es nur einen Treffer, so wird der entsprechende Benutzer sofort eingefügt.