Tipps & Tricks - Wiki mit Dokumenten verknüpfen

Dieser Beitrag zeigt, wie Dokumente aus dem Dokumentenmanagement 3.0 Beiträgen aus der Wiki-Applikation zugeordnet werden können. Für diesen Beitrag sind Vorkenntnisse in der Applikationsentwicklung von Vorteil.



Öffnen Sie die Wiki-Applikation im Modul Applikationen. Klicken Sie in der Applikationsstruktur auf die Datengruppe "WIKI" und wählen Sie die Eingabeseite "Bearbeiten" aus. Verschieben Sie die Gruppierung mit den Schaltflächen OK, Löschen und Abbrechen in den unteren Bereich der Arbeitsfläche. Legen Sie als neues Element eine Mehrfachauswahl unter dem Kommentar-Feld an und benennen Sie den Titel in "Mitgeltende Dokumente" um. Die Überschrift "Nicht selektierte Einträge" wird in "Verfügbare Dokumente" und die Überschrift "Selektierte Einträge" in "Ausgewählte Dokumente" umbenannt. Klicken Sie "Weiter".



Wählen Sie hier die Option "Werte aus Applikationen" aus. Wählen Sie die Applikation Dokumentenmanagement 3.0 mit der Datengruppe "Dokumente" aus. Als gespeicherter Wert soll der Primärschlüssel verwendet werden. Klicken Sie dann auf "Filter".



Erstellen Sie den Filterausdruck "Deaktiviert am ist undefiniert". Schließen Sie alle Filterdialoge mit Klick auf "OK" und klicken Sie dann "Weiter".



Wählen Sie hier die Option "Datengruppe" und klicken Sie auf "Neue Kinddatengruppe erstellen". Damit legen Sie fest, dass die Dokumenten-ID als Kinddatensatz gespeichert wird, so dass lediglich die ID als Datensatzreferenz und nicht der komplette Datensatz aus dem Dokumentenmanagement 3.0 als Kopie gespeichert wird. Klicken Sie "Weiter" und anschließend "Fertigstellen".



Öffnen Sie den Eigenschaftendialog der neuen Datengruppe "Dokumente – ID". Auf dem Reiter "Datenfelder" markieren Sie das Datenfeld "ID" und klicken dann auf "Datenfeld bearbeiten". Ändern Sie den Titel ab auf "Dok-ID". Schließen Sie die Dialoge mit Klick auf "OK".



Wechseln Sie auf die Ansichtsseite "Artikel" und legen Sie unterhalb der bestehenden Elemente eine neue Ansichtstabelle mit dem Titel "Mitgeltende Dokumente" an.



Wählen Sie die Datengruppe "Dokumente - ID" aus der aktuellen Applikation aus. Nehmen Sie das Datenfeld "Dok-ID" als Tabellenspalte auf und legen Sie außerdem eine Schaltfläche an. Stellen Sie als Sprungziel der Schaltfläche die Seite "Details" der Datengruppe "Dokumente" aus der Dokumentenmanagement 3.0-Applikation ein. Wichtig ist, dass in der Auswahlliste "Primärschlüssel" das Datenfeld Dok-ID ausgewählt. Über die Zielseitenoptionen können Sie das Sprungziel auf die Anzeige im Tooltip umstellen. Bestätigen Sie die neuen Einstellungen mit "OK".



Stellen Sie für die Dok-ID-Spalte den Kontrolltyp "Dynamische Ansicht" ein. Öffnen Sie dann die Eigenschaften der Spalte mit Klick auf "Spalte bearbeiten".



Wählen Sie hier auf dem Reiter "Einträge" die Option "Werte aus Applikationen" aus. Wählen Sie dann die Applikation "Dokumentenmanagement 3.0", die Datengruppe "Dokumente" und das Datenfeld (PK) (S) ID <integer>. Als Anzeigewert wird der Titel des Dokuments ausgewählt. Schließen Sie die Dialoge mit "OK".



Wählen Sie nochmals die Seite "Bearbeiten" in der Datengruppe "WIKI" aus und öffnen Sie den Eigenschaftendialog der Mehrfachauswahl. Deaktivieren Sie die Einstellung "Anzeigewert an Speicherwert anpassen" und klicken Sie auf "Anzeigewert". Entfernen Sie im nächsten Dialog den bereits eingetragenen Anzeigewert. Klicken Sie dann auf "Anzeigewert hinzufügen" und wählen Sie das Feld "Titel" aus. Schließen Sie die Dialoge mit "OK" und veröffentlichen Sie die Applikation.



Beim Bearbeiten eines Beitrags können nun mitgeltende Dokumente ausgewählt werden.



In der Beitrags-Ansicht werden die mitgeltenden Dokumente in der Ansichtstabelle angezeigt und können von dort aus auch geöffnet werden.