Exchange - Verbindung einrichten - zusätzliche Benutzer

In verschiedenen Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, mit einem bestimmten Account auf diverse Postfächer zuzugreifen, z.B. um Termine aus verschiedenen Exchange-Kalendern gesammelt in einem Intrexx Kalender abzubilden. Für diesen Zweck kann im Exchange-Server ein Postfach, z.B. das Postfach Vertrieb, angelegt werden, das Berechtigungen auf alle Kalender von allen Vertriebsmitarbeitern bekommt. Die Freigabe der jeweiligen Kalender muss von den Vertriebsmitarbeitern in Microsoft Outlook selbst vergeben werden.

Hier kann dann eine Zuordnung eines Intrexx Benutzers auf ein Exchange-Postfach eingerichtet werden und später in Applikationen und Prozessen fest hinterlegt werden.

Der Einsatz von diesen statischen Benutzern kann in Applikationen sinnvoll sein, wenn gezielt eine Übersicht über eine Reihe von Terminen unterschiedlicher Benutzer angezeigt werden soll (z.B. Heute im Hause). Dadurch kann vermieden werden, dass jeder Benutzer jedem anderen Benutzer Berechtigungen an seinem Kalender zuweisen muss.

Innerhalb eines Prozesses kann über eine einfache Aktion via Drag & Drop festgelegt werden, dass alle Folgeaktionen z.B. in der Rolle dieses Benutzers Vertrieb stattfinden. Der Prozess kann dann z. B. in den freigegebenen Postfächern nach Terminen mit bestimmten Merkmalen suchen (z.B. Kundenbesuch) und Termine für einzelne Vertriebsmitarbeiter anlegen oder ändern.

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Mit Bearbeiten kann eine bestehende Benutzerzuordnung bearbeitet werden. Entfernen trägt einen Benutzer aus der Liste aus. Mit Zugriff auf Freigaben verwalten wird ein weiterer Dialog geöffnet, in dem Zugriffsrechte auf Exchange-Elemente geregelt werden können.