Der Einstieg in Intrexx Share ist das Modul
Neuigkeiten. Auf dieser Seite laufen alle Informationen zusammen.
1. Beitrag erfassen
Deine Nachricht
Sie können einen Text oder auch einen Weblink zu einem Bild oder Video
erfassen. Handelt es sich bei einer erfassten URL um einen Link auf ein Video
von youtube, myvideo,
vimeo oder dailymotion,
wird automatisch das entsprechende Video in den Beiträgen angezeigt.
Weitere Dateiendungen, bei denen direkt das Video bzw. Bild angezeigt
wird, sind swf, mkv
, mov, mp4, ogg,
oga, ogv, ogx, webm, gif, jpg, jpeg, bmp, png, url und
js. Ein Beitrag kann auch auf der
persönlichen Seite
eines Kontakts
erfasst werden. Wie Sie Smilies und Links auf Profile im Beitrag einsetzen
können, erfahren Sie hier.
Datei hinzufügen
Um eine Datei in einen Beitrag zu integrieren, klicken Sie auf
Datei hinzufügen und wählen Sie dann die
Datei aus. Im Beitrag werden das Symbol für die entsprechende Dateiendung
und der Dateiname dargestellt. Mit Klick auf den Dateinamen können Sie
die Datei öffnen oder speichern. Ein hochgeladenes Bild wird direkt
in den Beiträgen dargestellt und kann mit Klick in Originalgröße angezeigt werden.
Klicken Sie auf Share,
um einen Beitrag zu veröffentlichen.
2. Mehr...
Auf dem Reiter Mehr... erreichen Sie mit
einem Klick Eingabeseiten von abonnierten oder
vordefinierten Apps.
Im Suchfeld kann gezielt nach Apps gesucht werden.
3. Empfänger
Für einen Beitrag können unterschiedliche Empfängerkreise ausgewählt werden.
Unter Sichtbar für finden Sie die folgenden
Einstellungen:
Jeden
Alle Intrexx Share-Benutzer sehen den Beitrag auf ihrer
Neuigkeiten-Seite und auf der
persönlichen Seite des Erstellers.
Kontakte
Der Ersteller und die Kontakte des Erstellers sehen den Beitrag
auf ihrer Neuigkeiten-Seite und auf
der persönlichen Seite des Erstellers.
Privat
Nur der Ersteller sieht den Beitrag auf seiner
Neuigkeiten-Seite und auf seiner persönlichen Seite.
Benutzerdefiniert
Der Ersteller und die ausgewählten Empfänger sehen den Beitrag
auf ihrer Neuigkeiten Seite und auf
der persönlichen Seite des Erstellers.
In den
Administrations-Einstellungen können die Schaltflächen
Jeden, Kontakte, Privat und Benutzerdefiniert
bei Bedarf für alle Intrexx Share Benutzer ausgeblendet werden.
Mit Klick auf Benutzerdefiniert wird ein Bereich
eingeblendet, in dem die gewünschten Empfänger ausgewählt werden können.
Im Suchfeld kann nach den Namen von Empfängern gesucht werden. Mit einem
Doppelklick oder über die Schaltfläche
markierte Einträge auswählen kann der Benutzer
in die Liste Ausgewählt aufgenommen werden.
Entsprechend können ausgewählte Benutzer wieder mit Klick auf
markierte Einträge entfernen aus dem
Empfängerkreis entfernt werden. Mit den Pfeilschaltflächen ist eine
Mehrfachauswahl von Benutzern möglich. Die Filterschaltflächen
Share Benutzer
Kontakte
Benutzer
Gruppen
Verteilerlisten
Organisationseinheiten und
Rollen
schränken die Liste der wählbaren Benutzer entsprechend ein. Die Filter verhalten
sich als Positivlisten, d. h. ist kein Filter aktiv, werden keine Daten angezeigt.
Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird oben rechts für die Liste
Ausgewählt angezeigt.
Sind Sie als Absender von einem der Empfänger
blockiert, so ist der
neue Beitrag für ihn nicht sichtbar.
4. Lesebestätigung
Beim Erfassen eines Beitrag erfassen kann eine Lesebestätigung
angefordert werden. Vorraussetzung ist, dass Sie von einem
Intrexx Share Administrator in die Liste der dazu
berechtigten Benutzer aufgenommen sind. Im Ihrem Beitrag wird
dann eine Schaltfläche eingeblendet, über die der Leser die Bestätigung
abgeben kann.
Rechts wird auf derselben Höhe die
Summe der Leser ausgegeben.
5. Aktionen
Unterhalb eines Beitrags finden Sie verschiedene Aktionen, die Sie auf den
Beitrag anwenden können.
Bei jedem Beitrag wird die Gesamtanzahl aller Benutzer, die den Beitrag
honoriert haben, angezeigt.
6. Aktion Gefällt mir
Klicken Sie auf
Gefällt mir, um einen Beitrag zu honorieren.
Wenn Sie rechts auf
Dir und x Personen gefällt dieser Beitrag
klicken, wird darunter eine Liste mit Profilbildern der Benutzer eingeblendet,
die den Beitrag bereits honoriert haben.
Bei Mauskontakt mit einem Profilbild werden Profilinformationen angezeigt.
Mit Klick auf ein Profilbild kann auf die
persönliche Seite
des Benutzers gewechselt werden.
7. Weitere Aktionen einblenden
Mit Klick auf
Aktionen werden Schaltflächen für weitere
Aktionen solange eingeblendet, bis sie erneut auf
Aktionen klicken.
8. Aktion Teilen
Mit dieser Aktion wird eine Kopie des Beitrags erzeugt. Durch das Teilen
können wichtige Informationen sehr schnell verbreitet werden.
Bestehende Berechtigungen eines Beitrags aus einer
Applikation
bleiben erhalten. Sind Benutzer im Empfängerkreis,
die keine Berechtigung haben, können diese den geteilten Beitrag
nicht sehen.
Wenn Sie auf
Teilen klicken, wird ein neuer Bereich eingeblendet.
Ein Beitrag kann geteilt werden mit einer
persönlichen Seite
Gruppe
Veranstaltung
Teilen mit meiner persönlichen Seite
Diese Einstellung ist vorausgewählt. Der Beitrag wird behandelt, als hätten
Sie ihn auf Ihrer
persönlichen Seite selbst erfasst. Bevor Sie auf
Share klicken und den Beitrag damit teilen, haben Sie nocht die
Möglichkeit, die Empfänger festzulegen. Der
Beitrag kann mit Klick auf die entsprechenden Links als
Wichtig und / oder
Dringend gekennzeichnet werden. Vor dem Senden kann auch noch ein
Kommentar erfasst werden.
Teilen mit der persönlichen Seite eines anderen Share-Benutzers
Mit dieser Einstellung wird zusätzlich eine Liste eingeblendet, aus der
Sie den gewünschten Benutzer auswählen können.
Teilen mit einer Gruppe
Klicken Sie dazu auf
Teilen mit einer Gruppe.
In der Auswahlliste können Sie die Gruppe auswählen, mit der Sie den
Beitrag teilen möchten. Zur Auswahl stehen Gruppen, die unter Ihrer
Moderation stehen oder bei denen Sie Mitglied sind. Nachdem Sie die
Teilung mit Share bestätigt haben,
enthält die ausgewählte Gruppe den geteilten Beitrag.
Teilen mit einer Veranstaltung
Klicken Sie dazu auf
Teilen mit einer Veranstaltung.
Wählen Sie die Veranstaltung aus, mit der Sie den Beitrag teilen möchten.
Zur Auswahl stehen Veranstaltungen, die Sie erstellt haben oder bei denen Sie
mit Vorbehalt oder fest
zugesagt haben.
Übersicht bei geteilten Beiträgen
In einem Beitrag, der aufgrund einer Teilung erstellt wurde,
wird im oberen Bereich des Beitrags darüber informiert, welcher Benutzer
den ursprünglichen Beitrag geteilt hat.
Wie oft ein Beitrag mit anderen Benutzern geteilt wurde, sehen Sie rechts
unterhalb des Beitrags.
Mit Klick auf
Informationen über bisherige Teilungen anzeigen wird
wie bei der Aktion Gefällt-mir ein Bereich
eingeblendet, in dem die Profilbilder der Benutzer angezeigt werden, die den
Beitrag bislang geteilt haben.
Falls Sie selbst den Beitrag geteilt haben, werden Ihnen Ihre Teilungen noch
einmal gesondert angezeigt, mit welcher persönlichen Seite, Gruppe oder
Veranstaltung Sie den Beitrag geteilt haben, mit welcher Sichtbarkeit
der Beitrag geteilt wurde und wann die Teilung erfolgte. Diese Zusatzinformationen
werden nur für Ihre eigenen Teilungen angezeigt. Zum Schutz der Privatsphäre
erhalten Sie diese Zusatzinformationen nicht zu Teilungen von anderen Benutzern.
9. Aktion Wichtig
Beiträge, die Sie hervorheben möchten, können mit Klick auf
Wichtig gekennzeichnet werden.
Wenn Sie auf die Aktion klicken, wird die Schaltfläche farbig hervorgehoben.
Die Wichtigkeit des Beitrags bleibt erhalten, bis Sie die Schaltfläche
erneut anklicken. Mit dem entsprechenden
Filter
können Sie alle Beiträge, die als wichtig gekennzeichnet sind, anzeigen.
10. Aktion Dringend
Beiträge, die vorrangig erledigt werden sollten, können mit Klick auf
Dringend gekennzeichnet werden.
Wenn Sie auf die Aktion klicken, wird die Schaltfläche farbig hervorgehoben.
Die Dringlichkeit des Beitrags bleibt erhalten, bis Sie die Schaltfläche
erneut anklicken. Mit dem entsprechenden
Filter
können Sie alle Beiträge, die als dringend gekennzeichnet sind, anzeigen.
11. Aktion Erinnere mich
Beiträge, die Sie nachverfolgen möchten, können mit Klick auf
Erinnere mich entsprechend gekennzeichnet werden.
Mit Klick auf die Aktion wird ein Bereich eingeblendet, in dem die
Fälligkeiten
Heute
Morgen
Übermorgen
zugewiesen werden können, wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken.
Wenn Sie auf Benutzerdefiniert klicken,
wird ein Bereich eingeblendet, in dem Start und Fälligkeit des Beitrags
per Datum eingetragen werden können.
Der Erinnerungsstatus eines Beitrags wird in der Kopfzeile des Beitrags
in unterschiedlicher Färbung angezeigt.
Erinnerung, die
noch nicht begonnen hat - die Information über den Zeitraum, zu dem
sie fällig wird, wird bei Mauskontakt im Quicktipp angezeigt.
Erinnerung an eine
Fälligkeit - die Information über den Zeitraum, in dem
die Erinnerung angezeigt wird, wird bei Mauskontakt im Quicktipp ausgegeben.
Überfällige
Erinnerung - die überschrittene Fälligkeit wird bei Mauskontakt im Quicktipp ausgegeben.
Tritt der Zeitpunkt, zu dem eine Erinnerung beginnt, ein, erhält der
Benutzer eine Benachrichtigung und der Erinnerungsstatus wird
aktualisiert. Ab dem Tag nach der Fälligkeit ist die Erinnerung
überfällig und der Erinnerungsstatus wird erneut aktualisiert.
Um einen Beitrag als Erledigt zu kennzeichnen, klicken Sie
zunächst auf die Aktion Erinnere mich und anschließend
auf die Schaltfläche Erledigt. Beiträge, die auf erledigt
gesetzt sind, werden mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.
Um eine Erinnerung komplett zu löschen, wählen Sie zunächst die Option Erinnere mich unterhalb des Beitrags. Klicken Sie anschließend auf Löschen. Sowohl das Erinnerungsdatum als auch eventuell gesetzte Erledigt-Kennzeichnungen werden zurückgesetzt.
12. Aktion Favorit
Beiträge, die Sie bevorzugen, können mit Klick auf
Favorit gekennzeichnet werden.
Wenn Sie auf die Aktion klicken, wird die Schaltfläche farbig hervorgehoben.
Der Beitrag bleibt so lange Favorit, bis Sie die Schaltfläche
erneut anklicken. Mit dem entsprechenden
Filter
können Sie alle Beiträge, die als Favoriten gekennzeichnet sind, anzeigen.
13. Kommentare
Die Kommentarfunktion ermöglicht ein schnelles Feedback zu einem Beitrag.
Kommentare können direkt unterhalb eines Beitrags erfasst werden.
Bei bestehenden Kommentaren kann die Aktion Gefällt
mir eingesetzt werden, indem Sie auf den entsprechenden Link
klicken.
Eigene Kommentare können mit Klick auf
Diesen Kommentar löschen gelöscht werden.
Kommentare zu Beiträgen auf Ihrer persönlichen Seite, aus Nachrichten, die Sie
gesendet haben, aus Veranstaltungen, die Sie erfasst haben, aus Gruppen,
die Sie moderieren und zu Ihren Fotos können auf die selbe Weise gelöscht werden.
Mit Klick auf den Link Diesen Beitrag bearbeiten
kann der Kommentare bearbeitet werden.
14. Informationen
Mit einem Klick auf dieses
Symbol werden Zusatzinformationen über den Beitrag eingeblendet.
Hier sehen Sie, wann der Beitrag erstellt oder zuletzt geändert und an wen er
verteilt wurde. Wurde der Beitrag für eine bestimmte Auswahl an Benutzern erfasst,
werden diese ebenfalls aufgeführt. Für Beiträge, die aus einem Plugin stammen,
wird außerdem das
Positionierungsdatum des Beitrags angezeigt, falls dieses vom Erstellungs- bzw.
Änderungsdatum abweicht.
15. Beitrag verwalten
Mit Klick auf
Beitrag verwalten können Sie den aktuellen
Beitrag verwalten.
Beitrag bearbeiten
Ihre eigenen Beiträge oder Beiträge, bei denen Sie über Administrationsrechte
verfügen, können Sie jederzeit über Diesen Beitrag
bearbeiten editieren. Auch wenn Sie nicht zur Gruppe der Intrexx Share-
oder der Intrexx-Administratoren gehören haben Sie an folgenden Beiträgen
Administrationsrechte:
Ihre eigenen Beiträge
Beiträge auf Ihrer persönlichen Seite
Beiträge in Nachrichten, die Sie erstellt haben
Beiträge in Veranstaltungen, die Sie erstellt haben
Beiträge in Gruppen, die von Ihnen moderiert werden
Bitte beachten Sie, dass Teilungen eines Beitrags
ebenfalls geändert werden, wenn Sie einen geteilten Beitrag
editieren.
Beitrag löschen
Ihre eigenen Beiträge oder Beiträge, bei denen Sie über Administrationsrechte
verfügen, können Sie jederzeit über Diesen Beitrag
löschen löschen. Auch wenn Sie nicht zur Gruppe der Intrexx-Share-
oder der Intrexx-Administratoren gehören haben Sie an folgenden Beiträgen
Administrationsrechte:
Ihre eigenen Beiträge
Beiträge auf Ihrer persönlichen Seite
Beiträge in Nachrichten, die Sie erstellt haben
Beiträge in Veranstaltungen, die Sie erstellt haben
Beiträge in Gruppen, die von Ihnen moderiert werden
Beitrag ausblenden
In den Neuigkeiten kann jeder Beitrag ausgeblendet werden.
Der Beitrag ist dabei nach wie vor im zugehörigen Modul sichtbar,
z.B. in den Veranstaltungen, wenn er dort erfasst wurde.
Beiträge werden nur für den aktuellen Benutzer ausgeblendet, andere Benutzer
können Beiträge, die Sie für sich ausgeblendet haben, weiterhin sehen.
Wird ein Beitrag in einem anderen Modul (z.B. Veranstaltungen) ausgeblendet,
ist dieser in den Neuigkeiten ebenfalls ausgeblendet. Wenn Sie den
Beitrag wieder einblenden, wird er nicht in den Neuigkeiten,
aber im zugehörigen Modul wieder angezeigt.
Um den Beitrag wieder sichtbar zu machen, klicken Sie auf den Link
Beitrag wieder einblenden.
Beitrag melden
Wenn ein Beitrag unangebrachte Inhalte enthält, klicken Sie auf
Diesen Beitrag melden, um die Intrexx Share
Administratoren
zu informieren. Die Intrexx Share Administratoren werden bei einer
Meldung automatisch benachrichtigt.
Benachrichtigungen de-/aktivieren
Um einem Beitrag zu folgen, können Sie die
Benachrichtigungen aktivieren. Über welche Ereignisse Sie
durch die aktivierte Option per Benachrichtigung informiert werden,
hängt davon ab, ob Sie Ersteller, Kommentator oder Leser des
Beitrags sind.
Als Ersteller erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn
jemand den Beitrag mit Gefällt mir
kennzeichnet
jemand den Beitrag kommentiert
Als Kommentator erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn
jemand Ihren Kommentar mit Gefällt mir
kennzeichnet
jemand den Beitrag kommentiert
Als Leser erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn
jemand den Beitrag kommentiert
Wenn Sie einen Beitrag erstellen oder kommentieren, wird die
Option Benachrichtigungen aktivieren
automatisch gesetzt und Sie haben die Möglichkeit, die
Benachrichtigungen zu deaktivieren. Als Leser eines Beitrags ist
die Option Benachrichtigungen aktivieren
standardmäßig nicht gesetzt, Sie können die Benachrichtigungen
mit Klick auf
Beitrag verwalten
aktivieren bzw. deaktivieren.
Alle Beiträge ausblenden
Wenn Sie sich nicht in den Neuigkeiten, sondern in einem anderen Modul
befinden, haben Sie die Möglichkeiten, alle Beiträge eines Themas,
z.B. einer Veranstaltung oder einer Nachricht, in den Neuigkeiten
aus- bzw. einzublenden.
Alle Beiträge dieser Person auf Neuigkeiten ausblenden
Wenn Sie alle Beiträge eines bestimmten Kollegen in den
Neuigkeiten blockieren möchten, können Sie dies über
bewirken. Sowohl bestehende Beiträge als auch zukünftige Beiträge der
blockierten Benutzer werden für Sie auf der Seite
Neuigkeiten ausgeblendet.
Um eine Blockierung aufzuheben, wechseln Sie auf Ihre
persönlichen Seite.
Wenn Sie Ihr Profil bearbeiten, finden Sie dort das Element
Blockierte Benutzer. Klicken Sie auf
Blockierung aufheben.
16. Moderator-Einstellungen
Als Ersteller einer Nachricht, Ersteller einer Veranstaltung, Moderator einer Gruppe und auf Ihrer persönlichen Seite haben Sie die Möglichkeit, Beiträge anderer Benutzer durch die Moderator-Einstellungen zu administrieren. Sie können diese Beiträge bearbeiten oder löschen.
17. Beziehungen
Für Beiträge, die aus einem Plugin stammen, für dessen Datengruppe ein Beziehungsdiagramm definiert ist, steht Ihnen die Aktion Beziehungen zur Verfügung. Über diese Option können alle direkten Beziehungen erreicht werden, für die es Beiträge in Intrexx Share gibt. Beispielsweise können bei einer neuen Aufgabe aus dem CRM bei entsprechend definierten Beziehungen Ansprechpartner, Stammdaten, zugeordnete Mitarbeiter etc. erreicht werden.
18. Smilies
In Beiträgen und Kommentaren können Smilies verwendet werden. Shortcuts und
Bilder für Smilies werden in der Datei smilies.properties
im Portalverzeichnisinternal/cfg verwaltet.
Am Zeilenbeginn werden hier die Zeichen angegeben, die als Smiley interpretiert werden
sollen.
Doppelpunkt, Semikolon und Gleichheitszeichen müssen mit einem Backslash maskiert werden.
Gibt ein Anwender eine entsprechende Zeichenfolge in einem Intrexx Share Beitrag oder
Kommentar ein, wird das in der smilies.properties angegebene
Bild geladen. Das Verzeichnis wird in der smilies.properties
hinter dem Smiley-Shortcut und einem = eingetragen. Es können also auch eigene Smiley-Symbole
in Verzeichnissen abgelegt werden, die vom Server aus erreichbar sind, und eigene Shortcuts
dafür in dieser Datei definiert werden. Der Verzeichnisangabe folgt Breite und Höhe des
Bildes und ein alternativer Text, der in Fällen, in denen ein Bild nicht umgesetzt werden
kann, angezeigt wird. Unter der Liste der Smilies wird ein Template angegeben, das einen
HTML-Tag im Quelltext von Beiträgen und Kommentaren erzeugt, wenn ein Smiley-Shortcut
erkannt wird. Dabei werden in den entsprechenden Platzhaltern der Pfad auf das Bild
und die Maßangaben sowie der alternative Text je nach Smiley-Typ verwendet.
Bitte beachten Sie, dass falsche Eingaben in dieser Datei zu Fehlfunktionen
in Intrexx Share führen können. United Planet übernimmt in diesem Fall keine
Haftung und keinen Support.
19. Links auf Profile
In Beiträgen und Kommentaren können Links auf Profile von Intrexx Share in der Form
@Profilname eingefügt werden. Ein Profilname, dem das
@-Zeichen vorangestellt ist, wird automatisch als Link umgesetzt. Klickt ein Anwender
auf diesen Link, wird automatisch das Profil des entsprechenden Benutzers geladen.
Wenn Sie ein @-Zeichen und den Anfangsbuchstaben des gewünschten Benutzers in einem
Beitrag eingeben, wird automatisch eine Liste mit den entsprechenden Benutzern von
Intrexx Share angezeigt. Aus dieser Liste kann der gewünschte Anwender ausgewählt
werden. Sein Profilname wird nach der Auswahl aus der Liste an der aktuellen
Cursorposition im Beitrag eingesetzt. Gibt es nur einen Treffer, so wird der
entsprechende Benutzer sofort eingefügt.