Intrexx Share 2.1 - Dateiablage



In der linken Spalte der Dateiablage finden Sie die Ordnerstruktur. Die obersten Ordner zeigen immer das Benutzerbild und den Benutzernamen des Intrexx Share Benutzers an, der die Ordner-Freigabe zur Verfügung gestellt hat. Unterverzeichnisse können mit den Plus-Schaltflächen links neben den Ordnern eingeblendet werden. Der aktuelle Pfad, in dem Sie sich befinden, wird in der mittleren Spalte oben angezeigt. Auch über diese Pfadangabe können Sie mit Klick auf einen Link innerhalb des Pfades navigieren und so in übergeordnete Verzeichnisse wechseln.

1. Ordner verwalten

Ordner erstellen

Markieren Sie Ihren eigenen Benutzernamen in der Ordnerstruktur und klicken Sie dann auf Neuer Ordner.



Die Seite zur Erfassung eines neuen Ordners wird geöffnet.



Geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Wählen Sie die Benutzer aus, die Zugriff auf diesen Ordner bekommen sollen, indem Sie sie mit Klick auf Markierte Einträge auswählen in die Liste Freigegeben für verschieben.

Rechte

Die folgenden Rechte für Freigaben können erteilt werden: Das Recht, Dateien zu löschen, setzt die Berechtigung zum Bearbeiten von Dateien voraus. Es können aber auch Bearbeiten-Rechte unabhängig von den Löschen-Rechten gesetzt werden. Mit Klick auf Speichern wird der neue Ordner angelegt und der berechtigte Benutzerkreis wird per Benachrichtigung und je nach Konfiguration der persönlichen Einstellungen per E-Mail auf die neue Freigabe aufmerksam gemacht.

Ordner bearbeiten

Um einen Ordner zu bearbeiten muss dieser zuerst in der Ordnerstruktur selektiert werden.



In der mittleren Spalte können die Ordner-Daten geändert werden. Klicken Sie auf Ordner bearbeiten.

Ordner löschen

Ist ein Ordner in der Ordnerstruktur selektiert, kann er mit Klick auf Ordner löschen gelöscht werden.

Ordner können nur gelöscht werden, wenn sie keine Dateien mehr enthalten.

2. Dateien verwalten

In der mittleren Spalte werden alle Dateien, die der Ordner enthält, angezeigt.

Datei hochladen

Dateien können mit Klick auf Neue Datei hochgeladen werden. Dazu muss ein Ordner in der Ordnerstruktur markiert sein.



Tragen Sie einen Titel und optional eine Bemerkung ein und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Mit Klick auf Speichern wird die Datei auf den Server geladen und steht Ihnen und den berechtigten Benutzern zur Verfügung.



Mit einem Klick auf den Dateinamen können Sie die Datei öffnen öder speichern. Außerdem wird angezeigt, wann der Eintrag zuletzt geändert wurde und von wem die Datei hochgeladen wurde. Mit einem Klick auf den Namen des Erstellers wird dessen persönliche Seite geöffnet.

Datei verschieben

Dateien aus Ihrer eigenen Ablage können Sie in andere Ordner verschieben.



Klicken Sie auf den Link Verschieben. Ein weiterer Bereich wird eingeblendet, in dem die Ordnerstruktur mit allen Ordnern, die auf Ihrer eigenen Dateiablage liegen oder für die Sie berechtigt sind, neue Dateien hochzuladen. Wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie Speichern.

Datei bearbeiten




Mit ausreichender Berechtigung können die Daten von Dateien mit Klick auf den Link Bearbeiten geändert werden.

Datei löschen




Gelöscht werden können Dateien nur vom Eigentümer der Dateiablage oder von berechtigten Benutzern. Klicken Sie dazu auf Datei löschen.