In der linken Spalte der Dateiablage finden Sie die Ordnerstruktur. Die obersten
Ordner zeigen immer das Benutzerbild und den Benutzernamen des Intrexx Share Benutzers
an, der die Ordner-Freigabe zur Verfügung gestellt hat. Unterverzeichnisse
können mit den Plus-Schaltflächen links neben den Ordnern eingeblendet werden.
Der aktuelle Pfad, in dem Sie sich befinden, wird in der mittleren Spalte oben
angezeigt. Auch über diese Pfadangabe können Sie mit Klick auf einen Link
innerhalb des Pfades navigieren und so in übergeordnete Verzeichnisse wechseln.
1. Ordner verwalten
Ordner erstellen
Markieren Sie Ihren eigenen Benutzernamen in der Ordnerstruktur und klicken Sie dann
auf Neuer Ordner.
Die Seite zur Erfassung eines neuen Ordners wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Wählen Sie die Benutzer aus,
die Zugriff auf diesen Ordner bekommen sollen, indem Sie sie mit Klick auf
Markierte Einträge auswählen in die Liste
Freigegeben für verschieben.
Rechte
Die folgenden Rechte für Freigaben können erteilt werden:
Das Recht, Dateien zu löschen, setzt die Berechtigung zum Bearbeiten von Dateien voraus.
Es können aber auch Bearbeiten-Rechte unabhängig von den Löschen-Rechten gesetzt werden.
Mit Klick auf Speichern wird der neue Ordner angelegt und
der berechtigte Benutzerkreis wird per Benachrichtigung und je nach Konfiguration
der persönlichen Einstellungen
per E-Mail auf die neue Freigabe aufmerksam gemacht.
Ordner bearbeiten
Um einen Ordner zu bearbeiten muss dieser zuerst in der Ordnerstruktur selektiert werden.
In der mittleren Spalte können die Ordner-Daten geändert werden. Klicken Sie auf
Ordner bearbeiten.
Ordner löschen
Ist ein Ordner in der Ordnerstruktur selektiert, kann er mit Klick auf
Ordner löschen gelöscht werden.
Ordner können nur gelöscht werden, wenn sie keine Dateien mehr
enthalten.
2. Dateien verwalten
In der mittleren Spalte werden alle Dateien, die der Ordner enthält, angezeigt.
Datei hochladen
Dateien können mit Klick auf Neue Datei
hochgeladen werden. Dazu muss ein Ordner in der Ordnerstruktur markiert sein.
Tragen Sie einen Titel und optional eine Bemerkung ein und wählen Sie die
gewünschte Datei aus. Mit Klick auf Speichern wird
die Datei auf den Server geladen und steht Ihnen und den berechtigten Benutzern
zur Verfügung.
Mit einem Klick auf den Dateinamen können Sie die Datei öffnen öder speichern.
Außerdem wird angezeigt, wann der Eintrag zuletzt geändert wurde und von wem
die Datei hochgeladen wurde. Mit einem Klick auf den Namen des Erstellers wird
dessen persönliche Seite
geöffnet.
Datei verschieben
Dateien aus Ihrer eigenen Ablage können Sie in andere Ordner verschieben.
Klicken Sie auf den Link Verschieben. Ein weiterer
Bereich wird eingeblendet, in dem die Ordnerstruktur mit allen Ordnern, die auf
Ihrer eigenen Dateiablage liegen oder für die Sie
berechtigt sind, neue Dateien hochzuladen. Wählen Sie den Zielordner aus
und klicken Sie Speichern.
Datei bearbeiten
Mit ausreichender Berechtigung können die Daten von
Dateien mit Klick auf den Link Bearbeiten
geändert werden.
Datei löschen
Gelöscht werden können Dateien nur vom Eigentümer der Dateiablage oder
von berechtigten Benutzern. Klicken Sie dazu
auf
Datei löschen.