Application Store - Intrexx Share 2.1 Add-on - Aufgaben
Mit diesem Add-on können Aufgaben in Intrexx Share erfasst und organisiert
werden. Das Add-on Aufgaben können Sie wie gewohnt
in Ihr Portal importieren.
Wenn Sie das Add-on im Browser öffnen, finden Sie auch in hier die
Navigationsleiste
von Intrexx Share, über die Sie direkt in Intrexx Share wechseln können.
Auch in Intrexx Share können Sie über die Navigationsleiste
in das Add-on wechseln.
Dabei werden Sie kaum bemerken, dass Sie Intrexx Share verlassen haben und sich im
Add-on Aufgaben befinden. Intrexx Share und Intrexx Share Add-on
gehen nahtlos ineinander über.
1. Projekte anlegen
Aufgaben werden im Rahmen von Projekten verteilt und organisiert. Legen Sie zunächst ein
Projekt an, indem Sie im linken Bereich des Add-ons im Filter
auf den Link Neues Projekt klicken.
Hier wird das Projekt-Team festgelegt.
Titel
Tragen Sie hier einen Titel ein.
Teilnehmer von Share-Gruppe
Mit dieser Einstellung wird eine Auswahlliste eingeblendet, aus der
eine Intrexx-Share-Gruppe
ausgewählt werden kann. Die Mitglieder dieser Gruppe werden dabei
automatisch in der Liste Ausgewählt im unteren
Bereich eingetragen.
Share-Gruppe erzeugen
Mit dieser Einstellung wird beim Speichern des Projekts automatisch
eine neue Share-Gruppe mit den hier festgelegten Mitgliedern
angelegt. Als Gruppen-Name wird der Titel verwendet.
Das Projekt-Team besteht aus folgenden Personen:
Hier können einzelne Benutzer oder -Gruppen in das Projekt-Team
aufgenommen werden. Die hier ausgewählten Benutzer werden zusätzlich
zu den Benutzern, die Sie mit den vorhergehenden Einstellungen festgelegt
haben, aufgenommen. Benutzer können per Doppelklick von der Liste
Nicht ausgewählt in die Liste
Ausgewählt verschoben werden. Das funktioniert auch
umgekehrt. Nehmen Sie die Benutzer, die zum Projekt-Team gehören sollen, in die Liste
Ausgewählt auf. Klicken Sie OK.
Das Projekt wird nun im Filter angezeigt.
2. Übersicht Projekte
Projekte können mit Klick auf den Link Übersicht
bearbeitet und auch gelöscht werden.
Klicken Sie hier auf
Datensatz auswählen, um die Eingabeseite zu laden.
3. Aufgabe anlegen
Um eine neue Aufgabe anzulegen, klicken Sie
auf Neue Aufgabe erstellen.
Titel
Tragen Sie hier den Titel der Aufgabe ein.
Bemerkung
Hier kan eine Bemerkung zur Aufgabe eingetragen werden.
Projekt
Wählen Sie hier das Projekt aus, dem die Aufgabe zugeordnet werden soll.
Projekt hinzufügen
Hier kann ein neues Projekt erstellt werden.
Zuständigkeit
Wählen Sie hier den für die Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter aus.
Zu erledigen bis
Die Aufgabe muss bis zu dem hier eingetragenen Datum abgeschlossen werden.
Status
Hier entscheiden Sie, ob die Aufgabe offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.
Priorität
Legen Sie hier die Priorität niedrig, mittel oder hoch fest.
Datei
Hier kann eine beliebige Anzahl von Dateien zur Aufgabe hochgeladen werden.
Weitere Optionen ein- / ausblenden
Blendet den unteren Bereich des Dialogs ein bzw. aus.
E-Mail an zuständige Person bei Überfälligkeit
Wird das Datum, das Sie in Zu erledigen bis eingetragen haben,
überschritten, so wird automatisch eine E-Mail an den Mitarbeiter geschickt,
den Sie als zuständig ausgewählt haben.
Für die korrekte Funktion des E-Mail-Versands muss der
E-Mail-Service konfiguriert sein.
E-Mail an Projektverantwortlichen bei Statusänderung auf Abgeschlossen
Wird der Status Abgeschlossen gesetzt, so wird
automatisch eine E-Mail an den Mitarbeiter geschickt, den Sie als zuständig
für das Projekt ausgewählt haben.
Aufgabe in Share anzeigen
Die Aufgabe wird als Beitrag in den Neuigkeiten
angezeigt. Dabei gelten die im Add-on definierten Rechte.
Die Aufgabe in einer Intrexx-Share-Gruppe anzeigen
Die Aufgabe wird als Beitrag in der hier ausgewählten Gruppe
angezeigt. Dabei gelten die im Add-on definierten Rechte.
Klicken Sie auf OK, wenn alle Inhalte erfasst sind.
4. Ersteller der Aufgabe
Im Add-on Aufgaben wird die Aufgabe im mittleren Bereich angezeigt,
sofern Sie den Filter nach Kategorien, den Sie im rechten Bereich finden,
auf Meine delegierten Aufgaben eingestellt haben.
Ein Klick auf den Aufgabentitel öffnet eine Seite, auf der die Aufgabendetails angezeigt werden.
Der Ersteller der Aufgabe kann die Aufgabendaten hier mit Klick auf
den Link Bearbeiten ändern.
Auf dem Reiter Historie wird der
Fortschritt der Aufgaben-Bearbeitung dokumentiert.
Status ändern
Klicken Sie hier auf
Status ändern.
Die Aufgabe wird nun in der Spalte In Bearbeitung angezeigt.
Abgeschlossene Aufgaben werden in der Spalte Abgeschlossen
angezeigt.
Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Anzeige der Aufgabe in Intrexx Share sind:
Der Benutzer ist als Zuständiger bei der Aufgabe eingetragen.
Der zuständige Benutzer findet die Aufgabe nun in seinem Add-on Aufgaben,
die er entweder über die Menüstruktur des Portals oder direkt aus Intrexx Share über die
Navigationsleiste öffnen kann. Er kann den Status mit Klick auf
Status ändern ändern.
Der Ersteller der Aufgabe ist damit über den Fortschritt sofort informiert.
6. Rechte
Damit das Add-on Aufgaben mit allen Funktionen zur Verfügung
steht, müssen folgende Rechte erteilt werden:
Applikation
Applikation benutzen
Seiten
Seite benutzen für alle Seiten der Applikation