E-Mail-Aktion - Empfänger

Hier werden die Einstellungen für Empfänger der Mail konfiguriert.

Statische Verteilerliste

Im Feld Statische Verteilerliste kann eine feste Liste von E-Mail-Adressen als Verteiler angegeben werden. Die einzelnen Adressen müssen mit Semikolon getrennt sein.

Dynamische Verteilerliste

Die Dynamische Verteilerliste bezieht ihre Adressen aus der Applikation, der Datengruppe und dem Datenfeld, das Sie in den entsprechenden Listen auswählen. Mit Filter kann diese Adressliste vorab mit Filterkriterien eingeschränkt werden.

Auch text-Datenfelder, die E-Mail-Adressen enthalten, können ausgewählt werden. Auch hier müssen die E-Mail-Adressen mit Semikolon getrennt sein. Andere Trennzeichen sind nicht zulässig.

Wählen Sie den Typ aus, wenn Sie die Einstellung Dynamische Verteilerliste verwenden. Vier Typen stehen zur Verfügung: durch Semikolon getrennte Liste, Werte aus Mehrfachauswahl, Freitext und Verteiler.

Adresse aus Datenfeld

Im Gegensatz zur dynamischen Verteilerliste wird mit der Einstellung Adresse aus Datenfeld der Wert verwendet, der im aktuellen Datensatz in dem Feld gespeichert ist, das Sie hier auswählen. Diese Einstellung ist wählbar, wenn Sie sich auf einer Eingabeseite oder Ansichtsseite befinden, in der ein Datensatz geladen ist oder neu erstellt wird.

Wählen Sie das Feld aus, das die E-Mail-Adressen der Empfänger enthält. Wenn Sie ein text-Datenfeld auswählen, muss auch der Typ (Durch Semikolon getrennte Liste, Werte aus Mehrfachauswahl, Freitext, Verteiler) ausgewählt werden.

Vorgesetzter / Stellvertreter des aktuellen Benutzers

Die E-Mail-Adresse des Vorgesetzten des aktuellen Benutzers kann mit dieser Einstellung in der Benutzerverwaltung abgefragt und als Empfängeradresse in der E-Mail eingesetzt werden. Ebenso kann der Stellvertreter des aktuellen Benutzers eingesetzt werden.

Systemwert

Alle Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in der Beschreibung der Absender-Einstellungen.

Optionen

Mit der Option Eine E-Mail pro Empfänger wird für jeden Empfänger eine einzelne E-Mail generiert. Ist diese Einstellung nicht aktiv, werden alle Empfänger mit Semikolon getrennt in der E-Mail eingetragen. Auf den Reitern Empfänger CC und Empfänger BCC kann die Einstellung Eine E-Mail pro Empfänger nicht gewählt werden.

Alle weiteren beschriebenen Einstellungen für Empfänger können auch für Empfänger im CC und BCC gesetzt werden. Die entsprechenden Einstellungen für CC und BCC erreichen Sie, wenn Sie auf Weiter klicken.