E-Mail-Aktion - Empfänger
Hier werden die Einstellungen für Empfänger der Mail konfiguriert.
Statische Verteilerliste
Im Feld
Statische Verteilerliste kann eine feste Liste von E-Mail-Adressen als Verteiler angegeben werden.
Die einzelnen Adressen müssen mit Semikolon getrennt sein.
Dynamische Verteilerliste
Die
Dynamische Verteilerliste bezieht ihre Adressen aus der
Applikation, der
Datengruppe und
dem
Datenfeld, das Sie in den entsprechenden Listen auswählen.
Mit
Filter kann diese Adressliste vorab mit Filterkriterien eingeschränkt werden.
Auch
text-Datenfelder, die E-Mail-Adressen enthalten, können ausgewählt werden.
Auch hier müssen die E-Mail-Adressen mit Semikolon getrennt sein. Andere Trennzeichen sind nicht zulässig.
Wählen Sie den
Typ aus, wenn Sie die Einstellung
Dynamische Verteilerliste verwenden.
Vier Typen stehen zur Verfügung:
durch Semikolon getrennte Liste, Werte aus Mehrfachauswahl, Freitext und
Verteiler.
Adresse aus Datenfeld
Im Gegensatz zur dynamischen Verteilerliste wird mit der Einstellung
Adresse aus Datenfeld der Wert verwendet, der im
aktuellen Datensatz in dem Feld gespeichert ist, das Sie hier auswählen. Diese Einstellung ist wählbar, wenn Sie sich auf einer
Eingabeseite oder Ansichtsseite befinden, in der ein Datensatz geladen ist oder neu erstellt wird.
Wählen Sie das Feld aus, das die E-Mail-Adressen der Empfänger enthält. Wenn Sie ein
text-Datenfeld auswählen, muss auch der
Typ
(
Durch Semikolon getrennte Liste, Werte aus Mehrfachauswahl, Freitext, Verteiler)
ausgewählt werden.
Vorgesetzter / Stellvertreter des aktuellen Benutzers
Die E-Mail-Adresse des
Vorgesetzten des aktuellen Benutzers kann mit dieser Einstellung in der
Benutzerverwaltung abgefragt und als Empfängeradresse in der E-Mail eingesetzt werden.
Ebenso kann der
Stellvertreter des aktuellen Benutzers eingesetzt werden.
Systemwert
Alle Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in der Beschreibung der Absender-Einstellungen.
Optionen
Mit der Option
Eine E-Mail pro Empfänger wird für jeden Empfänger eine einzelne E-Mail generiert.
Ist diese Einstellung nicht aktiv, werden alle Empfänger mit Semikolon getrennt in der E-Mail eingetragen.
Auf den Reitern
Empfänger CC und
Empfänger BCC kann die Einstellung
Eine E-Mail pro Empfänger nicht gewählt werden.
Alle weiteren beschriebenen Einstellungen für Empfänger können auch für Empfänger im CC und BCC gesetzt werden.
Die entsprechenden Einstellungen für CC und BCC erreichen Sie, wenn Sie auf
Weiter klicken.