Plugin - Zeitmanagement
Modul Applikationen
Datengruppe
Eigenschaften
Reiter Plugins / Neues Share-Plugin erstellen
Lebenszyklus
Optionen zur Erzeugung eines Beitrags
Mit Klick auf
können die Bedingungen
für die Erzeugung eines Beitrags bearbeitet werden.
Positionierung des Beitrags auf der Zeitachse
Mit der Einstellung
Positionierung des Beitrags auf der Zeitachse kann Einfluss auf die Reihenfolge der Beiträge, in der sie in Intrexx Share erscheinen, genommen werden. Klicken Sie auf
Positionierung bearbeiten, um die Einstellungen zu ändern.
Sichtbarkeit
Hier kann eingerichtet werden, welche Benutzer innerhalb von Intrexx Share Zugriff auf die Beiträge das Plugins erhalten sollen. Hat ein Anwender das Plugin abonniert, also in
Intrexx Share zugeschaltet, gelten ab da die Rechte, die in der zugrunde liegenden Datengruppe geregelt sind. Hat der Benutzer z.B. dort das Recht, einen Investitionsantrag zu genehmigen, so kann er die Genehmigung auch aus Intrexx Share heraus erteilen. Um den Beitrag in Intrexx Share lesen zu können, benötigt er ebenfalls die entsprechenden Rechte in der zugrunde liegenden Applikation, Datengruppe und Seite. Klicken Sie auf
Konfiguration der Sichtbarkeit für dieses Plugin, um die Einstellungen zu ändern.
Filter für die Entfernung aus dem Stream
Mit einem
Filter für die Entfernung aus dem Stream werden die Datensätze aus der Datengruppe archiviert, d.h. sie sind in den aktuellen Feeds in
Intrexx Share nicht mehr sichtbar. Mit einem Klick auf
Filter für Archivierung konfigurieren können Sie festlegen, welche Datensätze angezeigt werden sollen. Alle Datensätze, auf die die Filterkriterien nicht zutreffen, werden ausgeblendet.
Zeitmanagement
Im Bereich
Zeitmanagement kann ein Plugin als als
dringend,
wichtig oder
überfällig markiert werden. Die Einteilung in
wichtig bzw.
dringend geht auf den US-Präsidenten Eisenhower zurück. Aus diesem Grund heißt die Einteilung einer Aufgabe in vier Status Eisenhower-Quadrant. Im Einzelnen folgt die Beschreibung der Status.
Wichtig und Dringend
Diese Aufgaben müssen von Ihnen sofort selbst erledigt werden und dulden keinen Aufschub. Es handelt sich um
- spontan aufgetretene Aufgaben
- Aufgaben mit der ursprünglichen Priorität Wichtig, die fällig geworden sind
- schlecht geplante Aufgaben mit der ursprünglichen Priorität Wichtig
Risiko: Qualitätsverlust
Wichtig
Diese Aufgaben sollten Sie exakt terminieren und zu diesem Zeitpunkt selbst erledigen. Es handelt sich um
- strategische Überlegungen
- Langfristige Aufgaben
Risiko: Nicht rechtzeitig angegangene Aufgaben.
Die Werte für wichtige Aufgaben können auch einem Datenfeld entnommen werden, dass Sie unterhalb der Einstellung auswählen können.
Dringend
Dringende Aufgaben können an kompetente Mitarbeiter oder Kollegen delegiert werden. Es handelt sich um Aufgaben aus dem Tagesgeschäft mit all seinen Störungen und oft ohne Hinterfragen von Bedeutung, Sinn oder Prozess. Hier steckt Potential.
Die Werte für dringende Aufgaben können auch einem Datenfeld entnommen werden, dass Sie unterhalb der Einstellung auswählen können.
Unwichtig
Feeds in der Kategorie unwichtig sind reine Informationen, die keine Handlung ihrerseits erfordern. Es handelt sich um
- Lieblingstätigkeiten
- Willkommene Ablenkungen
Feeds aus dieser Kategorie gehören in die Freizeit oder den Papierkorb.
Überfällig ab
Bei überfälligen Plugins muss ein Datenfeld ausgewählt werden, das das Datum enthält, ab dem das Plugin als überfällig gilt. Über die
Datumsanpassung
kann das Fälligkeitsdatum relativiert werden.