Eigenschaften Eingabeseite - Reiter Office-Integration
Modul Applikationen Eingabeseite Eigenschaften
Allgemein
Office-Integration aktivieren?
Mit dieser Einstellung wird eine Eingabeseite zur Eingabemaske, in der Sie später in Microsoft Office auch Zusatzinformationen wie z.B. den Titel, das letzte Bearbeitungsdatum etc. erfassen und bearbeiten können.Titel
Informationen zur Eingabe des Titels finden Sie hier. Tragen Sie als Titel eine Bezeichnung ein, die beschreibt, auf welche Art von Dokumenten Sie zugreifen. Unter diesem Titel können Sie die Dokumente später in Office in einer Liste anzeigen und von dort aus öffnen.Beschreibung
Hier können Sie weitere Informationen hinterlegen.Hochgeladene Office-Dokumente für die Verwendung mit der Office-Integration vorbereiten
Mit dieser Einstellung werden Office-Dokumente von Intrexx geändert, so dass die Office-Integration das Dokument entsprechend zuordnen kann. Die Einstellung kann also unter Umständen an anderer Stelle nicht aktiviert werden, da immer nur ein Dateifeld damit konfiguriert werden kann.Auswahllisten für das Office-Addin
Hier sehen Sie, wie die Eingabemasken mit den Auswahllisten in Microsoft Office aussehen.Auswahlliste für "Aus Intrexx öffnen"
Auswahlliste
bearbeiten Öffnet einen Dialog, in dem Sie die Felder für die tabellarische Liste, die die Dokumente aus dem Portal zum Öffnen in Microsoft Office anzeigt, zusammenstellen können.
Auswahlliste für "In Intrexx speichern unter"
Stellen Sie die Felder hier auf dieselbe Weise zusammen. Diese Liste wird angezeigt, wenn Sie ein Dokument in Microsoft Office mit dem Dateimenü In Intrexx Speichern unter im Portal ablegen wollen.Auswahlliste zur Auswahl des Elterndatensatzes
Diese Liste kann nur bearbeitet werden, wenn sich die Eingabeseite in einer untergeordneten Datengruppe befindet.Zulässige Elemente
Eine Eingabeseite mit aktivierter Office-Integration erkennen Sie in der Applikationsstruktur an der
roten
Kennzeichnung. Einige Eingabe- und Ansichtselemente dürfen bei einer
Office-Integration nicht eingesetzt werden. Diese Elemente werden im
Bereich Elemente automatisch deaktiviert und
können nicht mehr auf der Eingabeseite angelegt werden. Schaltflächen können
zwar angelegt werden (z.B. für die Benutzung der Eingabeseite im Portal),
werden aber beim Laden der Eingabemaske in Microsoft Office nicht
dargestellt. Die eingestellten Aktionen stehen also in Office
nicht zur Verfügung. Wird im Portal über den Browser auf die
Eingabeseite zugegriffen, ist die Schaltfläche wie gewohnt erreichbar und
führt auch alle konfigurierten Aktionen aus. Skript, das bei der Eingabeseite
oder einem Element auf der Seite definiert ist, wird beim Laden in Microsoft
Office ebenfalls nicht ausgeführt. Gruppierungen können zwar eingesetzt
werden, werden aber in Microsoft Office ignoriert.