Alle Systemapplikationen finden Sie in einem frisch angelegten Portal
im Menü Extras. Systemapplikationen erfüllen
systemspezifische Aufgaben und sind nicht in der Vorlagensammlung
enthalten. Sie können umbenannt und anderen
Menüpunkten zugeordnet werden. Im Modul Applikationen
können alle Systemapplikationen wie gewohnt zur Bearbeitung
geöffnet und angepasst werden. Wenn Sie eine Systemapplikation
löschen, können Sie diese nicht neu erstellen. Sie
können sie aber jederzeit im
Intrexx Application Store
herunterladen. Es ist ebenso möglich, eine
Systemapplikation in einem anderen Portal zu exportieren und dann in
das aktuelle Portal zu importieren. Ausgenommen ist die Applikation
Benutzer, die Sie nicht exportieren oder löschen
können. In dieser Applikation werden die Benutzerkonten des
Portals verwaltet.
Benutzer In der Systemapplikation Benutzer
können alle Benutzerkonten des Portals bei ausreichender
Berechtigung direkt im Browser bearbeitet werden. Auf der druckbaren
Telefonliste werden die wichtigsten Kontaktdaten immer aktuell
angezeigt. Benutzerkonten können wahlweise direkt im Modul Benutzerverwaltung
oder in der Applikation Benutzer bearbeitet
werden. In der Datengruppe Benutzer, der
Hauptdatengruppe der Applikation Benutzer,
können keine Datenfelder angelegt werden. Wenn Sie weitere
Datenfelder benötigen, legen Sie diese bitte im Modul Benutzerverwaltung
als Zusatzfelder an. Sie können dann in der Applikation Benutzer
wie gewohnt auf die neuen Felder zugreifen und sie mit Eingabe- oder
Ansichtselementen verbinden.
Sicherheitsrichtlinien Welcher Benutzer hat welche Zugriffsrechte auf welche
Applikationen im Portal? Mit den Sicherheitsrichtlinien haben Sie im
Browser den zentralen überblick über die aktuelle
Konfiguration der Applikationsrechte. Hier werden alle Seiten- und
Datengruppenrechte, die Sie im Modul Applikationen für
Benutzer, Benutzergruppen oder Organisationseinheiten eingerichtet
haben, abgebildet.
Persönlicher Kalender Beim persönlichen Kalender
werden die Zugriffsrechte auf Termine im Hintergrund durch einen
eigenen Datahandler geregelt. Die Rechte sind so eingestellt, dass nur
der aktuell angemeldete Benutzer Zugriff auf seine eigenen Termine hat.
Andere Benutzer, Administratoren oder Mitglieder der
Geschäftsführung haben keine Einsicht in die Termine,
die im persönlichen Kalender erfasst werden.
Statistik Die Statistik wertet Zugriffe auf Applikationen im
Portal aus. Damit erkennen Sie schnell, welche Applikationen stark
frequentiert werden. Auch Applikationen, die nicht oder kaum genutzt
werden, fallen auf. In der JahresÜbersicht werden die Zugriffe
pro Monat für das laufende Jahr ausgegeben.
Datentransfer
Mit dem Werkzeug Datentransfer
werden Verbindungen
für den Export oder Import von Applikationsdaten eingerichtet.
Ein Job führt den Datentransfer aus. In der
Systemapplikation Datentransfer
werden alle Jobs mit Start-, Endzeit und Status gelistet. Jeder Job
kann
hier mit einem Klick gestartet werden.