Dokument-Aktion: Angaben zum Dokument

Wählen Sie hier die gewünschte Vorlage und das Ausgabeformat für das neue Dokument.

Als Ausgabeformat stehen drei Optionen zur Verfügung.

Server Standard ist in den Portaleigenschaften festgelegt und kann dort geändert werden
Mit der Auswahl Wie Vorlage wird das Dokument als .ODT ausgegeben.
PDF generiert basierend auf der Vorlage ein PDF-Dokument.

Im Bereich Dokument speichern in wird das Datenfeld festgelegt, in dem das Dokument gespeichert wird.

Ein Klick auf

Optionen für das Dateifeld bearbeiten öffnet den Dialog Optionen, in dem die Einstellungen zum Speichern von Dateien bearbeitet werden können. Wenn Sie in den allgemeinen Einstellungen der Dokumenten-Aktion die Aktion Datensatz hinzufügen gewählt haben, finden Sie hier den Bereich Schlüsselzuordnung. Ordnen Sie hier das Datenfeld aus der Quelle mit Hilfe der Pfeiltaste einem Feld im Ziel zu, das neue Datensätze eindeutig identifiziert. Der Eintrag Automatische Zuordnung bedeutet, dass Intrexx den Primären Schlüssel der Zieldatengruppe erkannt hat und neue IDs bei der Anlage von Dokumenten automatisch erstellt.

Mit einem Klick auf Benutzerdefinierter Wert kann ein zusätzlicher Wert angelegt werden. Wert aus Abfrage einer Datengruppe generiert einen Wert aus der Abfrage, die Sie im Folgedialog definieren können. Mit Bearbeiten können diese Werte bearbeitet, mit Entfernen wieder gelöscht werden.