Neben der Abbildung eines reinen Unternehmensportals besteht
häufig die Notwendigkeit, auch Termine, Kontakte, Aufgaben und
Mails in die Weboberfläche eines Intrexx Portals einzubinden.
United Planet stellt Ihnen für diese Aufgabe den Business
Integration Adapter für Microsoft Exchange, die am
weitesten verbreitete Plattform für Messaging, zur
Verfügung. Der Adapter ist komplett in das
Intrexx-Application-Framework integriert. Damit können auch
neue Ansätze realisiert werden, wie z.B. die Einbindung von
Elementen aus Microsoft Exchange Server mit Intrexx Prozessen.
Abgrenzung
Obwohl über den Business Integration Adapter
für Microsoft Exchange auf alle Elemente des
Exchange Servers bzw. des persönlichen Postfaches zugegriffen
werden kann, will der Adapter nicht als "ein zweites Outlook WebAccess"
verstanden werden. Genauso wenig kann der Adapter den Einsatz von
Outlook substituieren. Diese beiden Produkte sind über Jahrzehnte an
die Bedürfnisse der Benutzer angepasst worden und vom
Funktionsumfang optimal als Messaging Clients ausgerichtet.
Dennoch kann der Benutzer über komfortable Applikationen, die
als Bestandteil des Adapter-Kits mit ausgeliefert werden, auf nahezu
alle Informationen des persönlichen Postfachs zugreifen.
Aufbau des Business Integration Adapter
Sicherheit
Für den Einsatz des MediaGateway mit Microsoft Exchange
Server 2000 - 2007 Microsoft Exchange
Server 2010 wird ein funktionsfähiger Outlook Web
Access (OWA) benötigt. Dieser wird von Microsoft Exchange
standardmäßig bereitgestellt und aktiviert. Die
dabei eingesetzten Sicherheitsprotokolle (HTTPS, SSL) werden auch von
MediaGateway unterstützt.
Die Kommunikation zwischen MediaGateway erfolgt über CORBA
und wird mittels einer PKI (Public Key
Infrastructure) RSA verschlüsselt. Als
Anmeldeverfahren werden Basic, Digest
und Kerberos unterstützt. Die dabei
eingesetzten Sicherheitsprotokolle (HTTPS, SSL)
werden auch von MediaGateway unterstützt, sofern diese
vorhanden sind.
Einsatz des Adapters
Der Business Integration Adapter für Microsoft
Exchange kann wie eine Intrexx-Fremddatenquelle eingesetzt werden. Der Adapter
versetzt Sie in die Lage, mit den Informationen aus dem Microsoft
Exchange Server nahezu jede beliebige Applikation zu erstellen. So
können Sie z. B. eine Tabelle in Ihr Kundenmanagement-System
einblenden, die auf ihr persönliches Postfach, den Ordner Posteingang
oder gesendete Mails zugreift und alle Mails auflistet, die die
Kundennummer des aktuell gewählten Kunden im Betreff haben.
Oder Sie fügen per Mausklick einen Kontakt in Ihr
persönliches Adressbuch ein.
Mit dem Business Integration Adapter für Microsoft
Exchange arbeiten Sie nicht auf Kopien der Daten, sondern greifen in Echtzeit
auf ihr Postfach bzw. die Postfächer zu, an den Ihnen die
jeweiligen Benutzer über Outlook die Berechtigungen zugewiesen
haben.
Berechtigungen
Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich mit den Rechten
des am Exchange Server angemeldeten Benutzers. Dies bedeutet, dass
jeglicher Datenzugriff, den ein Benutzer mit dem MediaGateway
durchführt, auch von OWA durchgeführt werden kann.
über Microsoft Outlook kann jeder Benutzer seine Mailbox
anderen Benutzern zugänglich machen, wobei der Zugriff in
mehreren Stufen beschränkt werden kann, wie z.B. nur lesend,
lesend oder schreibend. In jedem Fall erfolgt die Freigabe vom Benutzer
selbst.
Einrichtung und Administration des Adapters
Der Adapter besteht aus zwei Teilen:
MediaGateway
MediaGateway bietet den sicheren Zugriff auf den Microsoft Exchange
Server. Das MediaGateway kann auf einem beliebigen Server installiert
werden und dient als Vermittler zwischen Intrexx und dem
Exchange-Server. Alle Anfragen werden von Intrexx über das
MediaGateway an den Exchange-Server weitergeleitet. Dadurch kann
Intrexx zum Beispiel auf einem Linux-System betrieben werden und
trotzdem auf den Exchange-Server zugreifen, der nur Windows Plattformen
unterstützt. Intrexx bleibt also weiterhin
plattformunabhängig.
Das MediaGateway muss zwingend auf einem Windows System eingesetzt
werden und läuft dort als regulärer Windows-Dienst.
über ein einfach zu bedienendes Setup wird das MediaGateway
auf diesem Rechner installiert.
Installation
Öffnen Sie den Ordner adapter\microsoft_exchange\MediaGateway im Installationsverzeichnis.
Führen Sie die Datei IntrexxMediaGateway.exe aus und
folgen Sie den Anweisungen der Installationsroutine.
Nach erfolgreicher Installation erscheint in der Windows
Dienste-Verwaltung der Dienst IntrexxMediaGateway
Server, der dann bereits gestartet wurde.
Im Installationsverzeichnis <intrexx>\adapter\microsoft_exchange
finden Sie die Datei exchange_applications.lax,
die vorgefertigte Exchange-Applikationen für Ihr Intrexx Portal
enthält. Sie können dieses Applikationspaket wie
gewohnt importieren.
Unter Programme finden Sie in der Programmgruppe Intrexx
MediaGateway eine Verknüpfung auf die Softwareaktualisierung. Als Anwender des
Business Integration Adapter für Microsoft Exchange werden Sie
auf bestehende Updates hingewiesen und können hier komfortabel Ihr
System aktualisieren.
Lizenzierung
Für den Einsatz des Microsoft Exchange Adapters müssen Sie
eine Lizenz erwerben. Fordern Sie die Lizenz bitte bei Ihrem Partner
oder bei United Planet über die E-Mailadresse info@unitedplanet.de
an. Der Lizenzschlüssel wird Ihnen per E-Mail zugestellt. Zur
Freischaltung des Adapters starten Sie den Intrexx Portal
Manager. öffnen Sie den Lizenzmanager über das Menü Extras / Lizenzmanager.
Intrexx Datenquelle
Exchange-Konto
Für die Einrichtung der Intrexx Datenquelle wird ein
Exchange-Konto benötigt. Dieses muss ein im Microsoft Exchange Server
angelegtes Benutzer-Postfach sein. Es erfordert keinerlei Berechtigungen. Der Intrexx
Exchange-Adapter benützt dieses Konto für die Anforderung von
Meta-Informationen des Exchange-Servers, die dann beim Erstellen von Applikationen zur
Verfügung stehen und Informationen über Datenfelder, Feldtypen oder
bestehende Tabellen liefern.
Verbindung anlegen
Der Business Integration Adapter für Microsoft
Exchange wird im Intrexx Modul Integration als
neue Datenquelle eingerichtet.
Legen Sie eine neue Microsoft Exchange Datenquelle
des Typs über das Kontextmenü an.