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dg hyparchive Business Adapter

Der Business Adapter für dg hyparchive ermöglicht die Verwendung der dataglobal Enterprise Content Management Lösung dg hyparchive, im Folgenden hyparchive genannt, als Speicherort für Dateien, die in Intrexx Datengruppen üblicherweise auf dem lokalen Dateisystem gespeichert werden. Neben dem Speichern von Dateien können zudem Stempelfelder eines Dokuments in hyparchive über Intrexx gepflegt und bearbeitet werden. Dabei ist es für einen Portalbenutzer transparent, ob eine im Portal verfügbare Datei lokal oder in hyparchive vorgehalten wird.

Das folgende Diagramm veranschaulicht die Rolle des Adapters und der beteiligten Komponenten.



Ein Dateifeld einer Intrexx Datengruppe mit Hyparchive Anbindung entspricht einem Dokument oder einer Dokumentenmappe in hyparchive. Pro Dateifeld können eine oder mehrere Dateien gespeichert werden, abhängig davon, ob es sich bei dem Objekt in hyparchive um einen Ein-Datei- oder Mappen-Dokument handelt.

Dateien können nicht nur in hyparchive gespeichert werden, sondern auch in einem Intrexx Portal direkt aus hyparchive geöffnet bzw. heruntergeladen werden. Der Zugriff auf hyparchive erfolgt dabei unter einem bestimmten hyparchive -Benutzer, wodurch alle Berechtigungen in hyparchive berücksichtigt werden. Je nach Authentifizierungsmethode können sich Intrexx Portalbenutzer direkt an hyparchive anmelden oder der Zugriff erfolgt über einen sogenannten statischen Benutzer, der im Dateifeld Konfiguration hinterlegt wird.

Grundsätzlich wird Intrexx im Zusammenspiel mit hyparchive als das führende System betrachtet. Das bedeutet, dass in Intrexx Dateien hochgeladen, Stempelinformationen erfasst und dann an hyparchive übergeben werden. Dabei werden Stempeldaten in hyparchive und zusätzlich in Intrexx Datengruppenfeldern gespeichert, wobei Dateien nur im hyparchive Archiv gespeichert werden.

Eine Volltextsuche in den Inhalten der Dokumente ist nicht über die Intrexx Portalsuchfunktion möglich, da die Dateien nur in hyparchive vorliegen. Die Suche in hyparchive kann über Intrexx Filter realisiert werden oder es wird die Recherchefunktion des hyparchive Web Clients verwendet.

Im Intrexx Prozessdesigner stehen für hyparchive die gleichen Aktionen zur Verfügung, wie für normale Intrexx Datengruppen auch. Dadurch lassen sich Dateien von Intrexx nach hyparchive und umgekehrt prozessgesteuert übertragen.

dg hyparchive Konfiguration im Integrationscenter

Um auf einen hyparchive-Server zuzugreifen, muss zunächst eine hyparchive Konfiguration in Intrexx erstellt werden. Öffnen Sie dafür das Integrations-Modul im Intrexx Portal Manager und wählen Sie unter Daten konsumieren den Menüpunkt dg hyparchive, Business Adapter. Im rechten Bereich werden nun die vorhandenen hyparchive Konfigurationen aufgelistet.

Über das Kontextmenü Neue Datenquelle kann eine neue Konfiguration erstellt werden.

Alle weiteren Informationen zu diesem Thema finden Sie im Intrexx Handbuch dg hyparchive Business Adapter.