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Plugin - Zeitmanagement

Hier können mit Klick auf diese Schaltfläche jeweils Filter für die Eskalation und Archivierung von Feeds definiert werden. Die Erzeugung eines Feeds kann auf diese Weise eingeschränkt werden.

Mit der Einstellung Positionierung auf der Zeitachse kann Einfluss auf die Reihenfolge der Feeds, in der sie im Personal Stream erscheinen, genommen werden. Klicken Sie auf Positionierung bearbeiten, um die Einstellungen zu ändern.

In Benutzerzuordnung kann mit Klick auf Konfiguration der Zielgruppe für dieses Plugin ein Filter eingerichtet werden, der den Zugriff auf die einzelnen Feeds in Intrexx Share einschränkt, z.B. auf einzelne Benutzergruppen oder Rollen, die in der Intrexx Benutzerverwaltung definiert sind. Hat ein Anwender das Plugin abonniert, also in Intrexx Share zugeschaltet, gelten ab da die Rechte, die in der zugrunde liegenden Datengruppe geregelt sind. Hat er z.B. dort das Recht, einen Investitionsantrag zu genehmigen, so kann er die Genehmigung aus Intrexx Share heraus erteilen. Um den Feed in Intrexx Share lesen zu können, benötigt er ebenfalls die entsprechenden Rechte in der zugrunde liegenden Applikation, Seite und Datengruppe.

Mit einem Filter für die Entfernung aus dem Stream werden die Datensätze aus der Datengruppe archiviert, d.h. sie sind in den aktuellen Feeds in Intrexx Share nicht mehr sichtbar. Mit einem Klick auf Filter für Archivierung konfigurieren können Sie festlegen, welche Datensätze angezeigt werden sollen. Alle Datensätze, auf die die Filterkriterien nicht zutreffen, werden ausgeblendet.

Im Bereich Zeitmanagement kann ein Plugin als als dringend, wichtig oder überfällig markiert werden. Die Einteilung in wichtig bzw. dringend geht auf den US-Präsidenten Eisenhower zurück. Aus diesem Grund heißt die Einteilung einer Aufgabe in vier Status Eisenhower-Quadrant. Im Einzelnen folgt die Beschreibung der Status.

Wichtig und Dringend

Diese Aufgaben müssen von Ihnen sofort selbst erledigt werden und dulden keinen Aufschub. Es handelt sich um Risiko: Qualitätsverlust

Wichtig

Diese Aufgaben sollten Sie exakt terminieren und zu diesem Zeitpunkt selbst erledigen. Es handelt sich um
Risiko: Nicht rechtzeitig angegangene Aufgaben

Dringend

Dringende Aufgaben können an kompetente Mitarbeiter oder Kollegen delegiert werden. Es handelt sich um Aufgaben aus dem Tagesgeschäft mit all seinen Störungen und oft ohne Hinterfragen von Bedeutung, Sinn oder Prozess. Hier steckt Potential.

Unwichtig

Feeds in der Kategorie unwichtig sind reine Informationen, die keine Handlung ihrerseits erfordern. Es handelt sich um Feeds aus dieser Kategorie gehören in die Freizeit oder den Papierkorb.

Bei überfälligen Plugins muss ein Datenfeld ausgewählt werden, das das Datum enthält, ab dem das Plugin als überfällig gilt. über die Datumsanpassung kann das Fälligkeitsdatum relativiert werden. Klicken Sie Weiter.