Eigenschaften Datenfeld

Hier kann der Titel des Datenfeldes geändert werden.

Referenzen

Bei Referenzfeldern aus Datengruppen von Fremddaten-Zugriffen wird hier zusätzlich der Titel des Referenzfeldes angezeigt.

Datei-Datenfelder

Bei Datei-Datenfeldern wird hier zusätzlich der Datentyp des Primärschlüssels, über den die Zuordnung der Dateien erfolgt, angezeigt.

M-Files

Bei M-Files werden hier der Titel des Feldes sowie die zuvor ausgewählte Handlerklasse angezeigt. Daneben werden spezifische Angaben benötigt:

Konfiguration
Wählen Sie hier die M-Files Konfiguration aus, die Sie zuvor im Integrationsmodul erstellt haben. Über die Konfiguration wird der M-Files Server für die Verbindung ermittelt.
Vault
Auf Basis der gewählten Konfiguration werden alle verfügbaren Vaults aufgelistet, für die der hinterlegte Benutzer Berechtigungen hat. Wählen Sie hier den Vault für die Dokumente aus.
ID-Ermittlung
Es muss einen eindeutigen Wert geben, um Datensätze in Intrexx mit Objekten in M-Files zu verknüpfen. Dazu kann entweder ein eigenes Feld in Intrexx und M-Files verwendet werden, in das ein benutzerspezifischer Wert als ID gespeichert wird, oder die vorhandene M-Files-Objekt-ID und -Version in entsprechende Datengruppen-Felder gespeichert werden. Am meisten Flexibilität bietet die Option Aus Intrexx, da damit unabhängig von M-Files eine ID generiert wird, die nachträglich auch in beiden Systemen geändert werden kann. Wird dies nicht benötigt, kann für die ID Aus M-Files gewählt werden. In dem Fall werden zwei Felder vom Typ Integer benötigt, die Sie hier der M-Files-Objekt-ID und der Versionsnummer zuweisen.
Mit der letzten Option Dateien aus M-Files auch in Ansichtstabellen anzeigen wird gesteuert, ob die Inhalte von M-Files Dateifeldern auch in Ansichtstabellen angezeigt werden sollen.

Die Option Dateien aus M-Files auch in Ansichtstabellen anzeigen kann zu einer hohen Systemauslastung führen, da die Dokumente pro Datensatz in M-Files ermittelt werden müssen. Wir empfehlen, die Dokumente nur auf Ansichtsseiten eines Datensatzes anzuzeigen.

dg hyparchive

Auf dem Reiter Allgemein werden der Titel des Feldes sowie die zuvor ausgewählte Handlerklasse angezeigt.

Daneben werden spezifische Angaben benötigt:

Konfiguration
Wählen Sie hier die hyparchive Konfiguration aus, die Sie zuvor im Integrationsmodul erstellt haben. Über die Konfiguration wird der hyparchive Server für die Verbindung ermittelt.
Department
Auf Basis der gewählten Konfiguration werden alle verfügbaren Departments aufgelistet, für die der hinterlegte Benutzer Berechtigungen hat. Wählen Sie hier das Department für die Dokumente aus.
ID-Ermittlung
Es muss einen eindeutigen Wert geben, um Datensätze in Intrexx mit Dokumenten in hyparchive zu verknüpfen. Dazu werden die hyparchive Department- und Dokument-IDs in entsprechende Datengruppen-Felder gespeichert. Es werden hierfür zwei Felder vom Typ Integer benötigt, die Sie hier der hyparchive Department-ID und der Dokument-ID zuweisen.
Dokument-Name
Wählen Sie hier ein Datengruppen-Feld aus, in dem der Name des Dokuments gespeichert bzw. erfasst wird.
Dokumententyp
Für die Dokumente muss ein Dokumententyp definiert werden. Dieser kann entweder fest ausgewählt werden oder dynamisch über ein Intrexx Datenfeld für die Typ-ID (vom Typ Integer) definiert werden.
Als Mappe anlegen
Steuert, ob Dateien aus Intrexx als einzelnes Dokument oder in einer Dokumentenmappe in hyparchive gespeichert werden.
Versionierbar
Aktiviert die Versionierung von Dokumenten in hyparchive. Es kann zusätzlich ein statischer Kommentar für Versionen erfasst werden oder ein Datengruppenfeld ausgewählt werden, in dem Kommentare für Versionen erfasst werden können.

Die Option Dateien aus dg hyparchive auch in Ansichtstabellen anzeigen kann zu einer hohen Systemauslastung führen, da die Dokumente pro Datensatz in hyparchive ermittelt werden müssen. Wir empfehlen, die Dokumente nur auf Ansichtsseiten eines Datensatzes anzuzeigen.

SharePoint

Hier werden der Titel des Feldes sowie die Handlerklasse der SharePoint-Verbindung angezeigt.

Daneben werden spezifische Angaben benötigt:

Version
Wählen Sie hier die Version Ihres SharePoint-Servers aus.
Typ
Wählen Sie hier aus, ob Sie eine Dokumenten-Bibliothek oder eine Liste verwenden möchten. Bei einer Dokumenten-Bibliothek sind weitere Angaben zur Ermittlung der Metadaten erforderlich, die im Folgenden beschrieben werden. Der Typ Liste erfordert lediglich die Auswahl der Version und - optional - die Check-Out-Einstellungen.
Dateiname
Wählen Sie für eine Dokumenten-Bibliothek das Feld aus, in dem der Name der Datei gespeichert bzw. erfasst wird.
Dateipfad
Wählen Sie für eine Dokumenten-Bibliothek das Feld aus, in dem das Verzeichnis, in dem das bzw. die Dateien abgelegt werden, gespeichert bzw. erfasst wird.
Zuletzt editiert
Wählen Sie für eine Dokumenten-Bibliothek ein Feld aus, in dem das Datum der letzten Änderung gespeichert wird.
Content Type ID
Wählen Sie für eine Dokumenten-Bibliothek ein Feld aus, das die Art des Dokuments in Form einer ID enthält, um die Dokumente, die Sie anhängen, später der richtigen Kategorie zuordnen zu können.
Check-Out benötigt
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass Dokumente für die Bearbeitung zuvor ausgecheckt werden müssen. Darunter kann ein Feld ausgewählt werden, in dem Kommentare zur Bearbeitung eingetragen werden können. Diese Funktion wird nur ab SharePoint 2013 unterstützt.