Empfänger

Benutzer nach Empfänger fragen

Mit dieser Einstellung wird bei Klick auf die Schaltfläche im Browser eine Eingabeaufforderung eingeblendet, in der der Benutzer eine beliebige E-Mailadresse für den Versand angeben kann.

Statische Verteilerliste

Im Feld Statische Verteilerliste kann eine feste Liste von E-Mail-Adressen als Verteiler angegeben werden. Die einzelnen Adressen müssen mit Semikolon getrennt sein.

Dynamische Verteilerliste

Die Dynamische Verteilerliste bezieht ihre Adressen aus der Applikation, der Datengruppe und dem Datenfeld, das Sie in den entsprechenden Listen auswählen. Mit

Filter kann diese Adressliste vorab mit Filterkriterien eingeschränkt werden.

Auch text-Datenfelder, die E-Mail-Adressen enthalten, können ausgewählt werden. Auch hier müssen die E-Mail-Adressen mit Semikolon getrennt sein. Andere Trennzeichen sind nicht zulässig.

Adresse aus E-Mail-Feld

Im Gegensatz zur dynamischen Verteilerliste wird mit der Einstellung Adresse aus E-Mail-Feld der Wert verwendet, der im aktuellen Datensatz in dem Feld gespeichert ist, das Sie hier auswählen. Diese Einstellung ist wählbar, wenn Sie sich auf einer Eingabeseite oder Ansichtsseite befinden, in der ein Datensatz geladen ist oder neu erstellt wird.

Wählen Sie mit der Option Adresse aus E-Mail-Feld

das Feld aus, das die E-Mail-Adressen der Empfänger enthält. Wenn Sie ein text-Datenfeld auswählen, muss der Typ (Durch Semikolon getrennte Liste, Werte aus Mehrfachauswahl, Freitext, Verteiler) ausgewählt werden.

Vorgesetzter / Stellvertreter des aktuellen Benutzers

Die E-Mailadresse des Vorgesetzten des aktuellen Benutzers kann mit dieser Einstellung in der Benutzerverwaltung abgefragt und als Empfängeradresse in der E-Mail eingesetzt werden.

Ebenso kann der Stellvertreter des aktuellen Benutzers eingesetzt werden.

Optionen

Mit der Option Eine E-Mail pro Empfänger wird für jeden Empfänger eine einzelne E-Mail generiert. Ist diese Einstellung nicht aktiv, werden alle Empfänger mit Semikolon getrennt in der E-Mail eingetragen. Auf den Reitern Empfänger CC und Empfänger BCC kann die Einstellung Eine E-Mail pro Empfänger nicht gewählt werden.